HR Generalist

Tujuan Jabatan

Mengelola pelaksanaan operasional dan administrasi Human Resources secara akurat, tertib, dan responsif, serta memberikan dukungan terhadap program Organization Development, Recruitment, Employee Relations, dan People Management untuk memastikan proses HR berjalan efektif dan mendukung kebutuhan bisnis perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. HR Administration & HR Operations

Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan secara akurat dan terstruktur.

Mengelola proses administrasi onboarding, mutasi, promosi, demosi, perubahan status, hingga offboarding karyawan.

Memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen kepegawaian sesuai ketentuan perusahaan.

Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan data kehadiran karyawan.

Mendukung proses payroll dengan memastikan data kehadiran, potongan, lembur, insentif, dan komponen terkait tersedia secara akurat.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta kebutuhan administrasi ketenagakerjaan lainnya.

2. Recruitment Support

Mendukung proses recruitment mulai dari sourcing, screening, scheduling interview, assessment, hingga administrasi kandidat.

Mengelola database kandidat dan recruitment tracker.

Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan dan proses pemenuhan tenaga kerja.

Mendukung proses onboarding karyawan baru.

3. Organization Development Support

Mendukung HRBP dalam pelaksanaan program Organization Development dan pengembangan organisasi.

Membantu penyusunan dan pemeliharaan Job Description, Job Specification, struktur organisasi, job level, dan dokumen HR lainnya.

Mendukung implementasi KPI, performance management, evaluasi karyawan, dan program pengembangan kompetensi.

Mengumpulkan dan mengolah data people untuk kebutuhan analisis dan pengambilan keputusan HR.

4. Employee Relations

Mendukung penanganan kebutuhan dan permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.

Membantu memastikan implementasi peraturan perusahaan dan kebijakan HR berjalan konsisten.

Mendokumentasikan kasus, komunikasi, dan tindak lanjut terkait employee relations.

Menjadi salah satu point of contact bagi karyawan dalam kebutuhan administrasi dan layanan HR.

5. HR Data & Reporting

Menjaga akurasi dan keterbaruan database karyawan.

Menyusun laporan HR secara berkala terkait headcount, attendance, turnover, recruitment, payroll, dan indikator people lainnya.

Membantu HRBP menyediakan data dan insight yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

Memastikan seluruh data dan laporan HR terdokumentasi dengan baik dan dapat ditelusuri.

6. HR Program & Employee Engagement

Mendukung pelaksanaan program engagement, internal communication, employee activity, dan budaya perusahaan.

Membantu pelaksanaan sosialisasi kebijakan, program, maupun nilai-nilai perusahaan.

Mendukung berbagai program HR lainnya sesuai kebutuhan organisasi.

7. General HR Support

Menjadi support utama HRBP dalam pelaksanaan fungsi HR secara end-to-end.

Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kebutuhan HR dapat diselesaikan secara efektif.

Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.

Menjalankan tugas HR lainnya sesuai kebutuhan dan perkembangan organisasi.

KPI Utama