HR Intern

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu proses recruitment, mulai dari posting lowongan, screening CV, hingga penjadwalan interview.

• Membantu pengelolaan dan pembaruan data serta administrasi karyawan.

• Membantu melakukan rekapitulasi absensi, izin, cuti, dan lembur karyawan.

• Membantu menyusun, memperbarui, dan merapikan Standard Operating Procedure (SOP).

• Membantu menyusun Work Instruction (WI), formulir, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

• Membantu melakukan dokumentasi dan pengarsipan dokumen HR secara sistematis.

• Membantu melakukan review terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan prosedur yang berlaku.

• Membantu membuat flowchart atau alur proses kerja untuk kebutuhan dokumentasi SOP dan WI.

• Membantu penyusunan laporan dan rekapitulasi data HR menggunakan Microsoft Excel.

• Melakukan tugas administratif HR lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Memahami dasar-dasar HR atau fresh graduate dari jurusan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Ilmu Komunikasi,Teknik Industri atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai SOP, WI Pada Pabrik (Work Instruction), flowchart, dan dokumentasi proses kerja.
• Memiliki pengalaman membuat atau menyusun SOP, WI, laporan, atau dokumen administrasi menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar administrasi Human Resources.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan baik.
• Mampu menyusun dokumen secara sistematis, rapi, dan mudah dipahami.
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Bersedia mengikuti program magang secara onsite.