HR MANAGER

LEAD & IMPROVE OUR WORK AND PEOPLE CULTURE!

Kami adalah grup bisnis multi-outlet yang sedang berkembang pesat dengan tim lebih dari 90+ staf profesional. Menggunakan platform HRIS yang sudah terotomatisasi penuh untuk absensi dan penggajian harian, kami kini siap melangkah ke tahap berikutnya: membangun struktur organisasi yang aktif, solid, dan berorientasi pada pertumbuhan.

Untuk memimpin transformasi strategi SDM di outlet2 kami, kami mencari pemimpin berjiwa strategis untuk bergabung sebagai:

HR MANAGER

Di perusahan kami operasional dasar seperti payroll dan absensi harian sudah berjalan otomatis via HRIS! Peranmu fokus penuh pada kepemimpinan strategis: merancang struktur, membangun sistem operasional, dan menempatkan talenta terbaik di posisi yang tepat (right people in the right place).

Tanggung Jawab Utama

1. Pengembangan Sistem & HR Strategis

• Standardisasi SOP: Bekerja sama secara erat dengan manajemen eksekutif dan kepala outlet untuk menyusun, menyempurnakan, dan mengimplementasikan SOP operasional yang jelas di ketiga outlet secara resmi.
• Manajemen Kinerja: Merancang, mengeksekusi, dan memantau Indikator Kinerja Utama (KPI) bulanan yang kuat dan disesuaikan dengan spesifikasi masing-masing departemen serta peran jabatan.
• Analisis Rekrutmen & Penilaian Kesesuaian Peran (Role-Fit Assessment): Membuat tes keterampilan praktis sebelum bekerja (pre-employment test), matriks kompetensi, dan lembar penilaian wawancara standar untuk mengevaluasi kemampuan kandidat serta kesiapan promosi internal secara objektif.

2. Operasional & Pengawasan Inti HR

• Manajemen Rekrutmen: Memimpin dan mengoordinasikan seluruh alur proses rekrutmen (end-to-end) guna memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja di semua outlet secara tepat waktu.
• Pengawasan Kompensasi & Benefit (Comp & Ben): Memeriksa dan memverifikasi data penggajian (payroll), service charge, perhitungan PPh 21, serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan di dalam sistem HRIS.
• Absensi & Cuti: Memantau tren kehadiran karyawan, alokasi cuti, catatan lembur (overtime), serta metrik administratif terkait lainnya.

3. Hubungan Karyawan, Pengembangan, & Kepatuhan Hukum

• Penegakan Kepatuhan: Menjaga keselarasan mutlak antara kebijakan perusahaan dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku (UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja).
• Tindakan Disipliner Bertahap: Mengawasi dan mengelola prosedur disipliner, termasuk memastikan penyusunan dan eksekusi Surat Peringatan (SP) yang sah secara hukum.
• Manajemen Talenta: Mengoordinasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan, serta mengelola mobilitas talenta melalui promosi strategis, mutasi/transfer, dan masa percobaan (probation).
• Pendampingan Outlet: Bertindak sebagai penasihat terpercaya bagi Manajemen dan Kepala Departemen terkait masalah karyawan; melakukan kunjungan fisik secara berkala dan sesi pemantauan langsung di seluruh outlet perusahaan.

4. Kepemimpinan & Pelaporan

• Pengembangan Tim: Memimpin, mengawasi, dan membimbing anggota tim HR junior untuk memastikan operasional departemen berjalan dengan sangat efektif.
• Analisis Data: Menyusun, menganalisis, dan mempresentasikan laporan HR bulanan yang komprehensif beserta rekomendasi berbasis data kepada pihak Manajemen.
• Kerahasiaan Data: Menjaga keakuratan dan kerahasiaan mutlak atas seluruh catatan karyawan serta dokumentasi HR perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan: Minimal Lulusan S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Hukum, atau Manajemen Bisnis.
• Pengalaman: Minimal 2–4 tahun pengalaman kerja yang terbukti sebagai HR Supervisor, HR Generalist, atau HR Manager. Pengalaman di industri F&B, Retail, atau Hospitality yang mengelola lingkungan multi-outlet sangat diutamakan.
• Keterampilan Teknis: Memahami dengan baik alur kerja perangkat lunak HRIS (seperti Talenta, Gadjian, GreatDay) dan mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel).
• Kompetensi Inti: Memiliki rekam jejak keberhasilan dalam menulis SOP operasional dan merancang kerangka kerja KPI dari awal. Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, kemampuan resolusi konflik, serta keterampilan komunikasi lintas lokasi yang luar biasa.