HR Operation Officer (Mining Contractor)

Requirements:

• Pendidikan minimal S1, Sarjana Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, dan Teknik Industri.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HRGA.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Canva, dan HRIS.
• Memiliki Sertifikasi BNSP Level Staff dan/atau Sertifikasi CHRM/CHRP (lebih diutamakan
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai praktik HRGA pada industri pertambangan/kontraktor pertambangan.
• Berpengalaman mengelola HRGA dengan jumlah manpower >300 orang menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja dengan sistem roster, shift, lembur, samp/site operation, dan manpower non-staff.
• Mampu bekerja dengan target dan tekana operasional tinggi.
• Memiliki kemampuan memimpin dan mengembangkan tim HRGA Site.
• Bersedia ditempatkan di Site Tapunopaka dengan sistem roster 8:2.

Job Descriptions:

• Menerima dan melakukan verifikasi Manpower Request (MPR) dari masing-masing departemen/site.
• Memastikan kebutuhan manpower sesuai dengan Man Power Budget, struktur organisasi, kebutuhan produksi, kebutuhan perusahaan, dll
• Melakukan koordinasi dengan user terkait pemenuhan man power, jobdesc karyawan, pemenuhan sertifikasi dan kompetensi karyawan, dll
• Melakukan screening CV dan dokumen kandidat, proses interview, dll dalam fungsi pekerjaan recruitment
• Mengkoordinasikan proses MCU/pre-employment medical check-up sesuai kebijakan perusahaan, Mengkoordinasikan proses offering dan employment administration dengan HR HO, Memastikan kelengkapan dokumen sebelum kandidat dimobilisasi ke site dan Memastikan proses mobilisasi karyawan baru berjalan sesuai jadwal
• Menerima dan mencatat pelanggaran karyawan, keluhan karyawan, melakukan koordinasi dengan supervisor/foreman dan user terkait permasalahan tenaga kerja.
• Melakukan monitoring hubungan antara karyawan, atasan, Perusahaan, Outsorcing/Pihak Vendor dll
• Melakukan monitoring tindak lanjut terhadap karyawan yang mendapatkan disciplinary action.
• Mengumpulkan kebutuhan training dari setiap departemen dan bersama atasan dan kepala depatment terkait menyusun dan melakukan identifikasi Training Needs Analysis (TNA) karyawan
• Bersama dengan atasan Menyusun Annual Training Plan site, Menyusun monthly training schedule, Mengkoordinasikan jadwal training dengan Operation, Maintenance, HSE dan departemen lainnya.
• Memastikan dokumentasi training lengkap dan sesuai dengan prosedur yang ada di Perusahaan dan secara rutin menyusun laporan training secara berkala kepada atasan.
• kut terlibat dalam penyusunan SOP, IK, Flowchart recruitment, Industrial Relation dan Training di lokasi site
• Secara aktif menyusun laporan pemenuhan man power, turn over karyawan dan setiap laporan yang berhubungan dalam fungsi recruitment
• Secara aktif ikut terlibat dengan atasan dalam setiap penyelesaian hubungan industrial yang terjadi di site