HR Operation Sub Section (Coal Mining)

1. Mengelola administrasi dan siklus kepegawaian karyawan secara end-to-end, mencakup proses onboarding, perubahan data karyawan, mutasi, promosi, perpanjangan kontrak, hingga proses terminasi sesuai kebijakan perusahaan.
2. Memastikan pelaksanaan payroll dan employee benefit berjalan akurat dan tepat waktu, melalui koordinasi serta validasi data terkait kehadiran, lembur, cuti, tunjangan, insentif, potongan, dan komponen remunerasi lainnya.
3. Memastikan kepatuhan administrasi ketenagakerjaan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, termasuk pengelolaan PKWT/PKWTT, BPJS, dokumen ketenagakerjaan, serta kebutuhan audit internal maupun eksternal.
4. Mengelola dan meningkatkan kualitas HR database dan HR Information System (HRIS) untuk memastikan akurasi, kelengkapan, keamanan data karyawan, serta tersedianya laporan HR yang dibutuhkan manajemen untuk pengambilan keputusan.
5. Memimpin dan mengembangkan tim HR Operation, termasuk melakukan pembagian pekerjaan, monitoring SLA layanan HR, evaluasi kinerja, penyelesaian permasalahan operasional, serta melakukan continuous improvement terhadap proses dan SOP HR Operation.

Qualifications

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR Operation/HR Generalist, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun dalam memimpin atau mengoordinasikan tim.
3. Memiliki pemahaman yang kuat mengenai administrasi ketenagakerjaan, payroll, compensation & benefit, BPJS, PKWT/PKWTT, serta regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
4. Memiliki kemampuan yang baik dalam pengolahan dan analisis data HR, serta terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Excel untuk monitoring dan reporting.
5. Memiliki kemampuan leadership, problem solving, attention to detail, stakeholder management, dan service orientation yang baik, serta mampu bekerja dengan berbagai unit bisnis atau site.