HR Operations Officer

We're Hiring HR Operation Officer

Requirements :
Laki Laki , usia 35-45 tahun
Berpengalaman di posisi HR minimal 2 tahun dari industri F&B , Hospitality , Outsourcing

Tugas utama HR Operation Officer:
1.⁠ ⁠Kedisiplinan Kehadiran Karyawan
  ⁠Absensi & Cuti :

·      Memantau kehadiran harian team outlet dan memastikan Ketentuan shift dijalankan. Di Prioritas kan untuk cek Leader nomer 1 dan 2 di Kitchen dan Service.

·      ⁠Memantau di setiap grup outlet untuk memastikan shift Opening dan Closing ada staff yang bertugas dan plotting antara Leader nomer 1 dan nomer 2 tidak di satu shift yang sama, serta memastikan Split Shift dijalankan di hari Sabtu dan Minggu atau Hari Besar.

2.⁠ ⁠Rekrutmen, Onboarding dan Offboarding
·      Perekrutan :
⁠Membantu proses seleksi awal kandidat , penjadwalan wawancara dan terlibat dalam wawancara bersama dengan user. Memastikan kebutuhan manpower outlet terbentuk dan tercukupi untuk outlet menjalankan operasional.
·      ⁠Onboarding:
Mengurus proses penerimaan karyawan baru, termasuk pengenalan lingkungan kerja, fasilitas, kelengkapan administrasi dan menyampaikan Tata Tertib dan Ketentuan Umum dalam bekerja.
·      Offboarding:
Mengelola proses saat karyawan mengundurkan diri termasuk wawancara keluar (exit interview), perhitungan hak akhir, dan pengembalian aset perusahaan.

3.⁠ ⁠Kepatuhan
Audit Internal:
·      Melihat data absensi karyawan siapa yang tidak disiplin dengan ketentuan jam bekerja termasuk merangkumkan dan melaporkannya per satu minggu. Hasilnya dibagikan ke Leader Leader Outlet.
·      Melakukan kunjungan ke outlet untuk memastikan grooming karyawan sesuai dan tata tertib bekerja dijalankan.
·      ⁠Mengeluarkan Surat Peringatan ke karyawan yang dinilai tidak menjalankan Ketentuan bekerja yang sudah dipahami dan disepakati bersama.

4.⁠ ⁠Hubungan Karyawan (Employee Relations)
Keluhan:
·      ⁠Menjadi titik kontak pertama bagi karyawan yang memiliki pertanyaan atau masalah terkait hak dan lingkungan kerja.
Memberikan konsuling apabila diperlukan.

5.⁠ ⁠Facility (CK dan Outlet)
Mengelola pemeliharaan sarana dan prasarana, mendukung kebutuhan renovasi, perbaikan serta memastikan keamanan lingkungan kerja di CK, Outlet atau fasilitas lainnya.