HR Operations Officer

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan data karyawan, rekam medis personel, dan dokumentasi terkait sumber daya manusia dengan akurat dan terorganisir.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding, termasuk koordinasi dengan calon karyawan, penyelesaian paperwork, dan orientasi karyawan baru.
• Memproses penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan dengan tepat waktu dan akurat, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.
• Mengelola leave management system dan memproses permohonan cuti, izin, dan absensi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memfasilitasi komunikasi antara departemen HR dengan departemen lain, menyediakan informasi kebijakan HR kepada karyawan, dan menjawab pertanyaan terkait HR operations.
• Mendukung pelaksanaan program pengembangan karyawan, pelatihan, dan kegiatan kesejahteraan karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan lokal dan nasional, serta membantu dalam audit HR dan compliance checks.
• Mengelola database HRIS (Human Resource Information System) dan memastikan data selalu akurat, aman, dan mudah diakses.
• Melakukan analisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan strategis manajemen.

Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• D3/S1 dalam bidang Sumber Daya Manusia, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam fungsi HR operations, administrasi HR, atau posisi serupa di perusahaan yang terstruktur.
• Pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan undang-undang terkait yang berlaku di Jawa Tengah.
• Keterampilan administrasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan.
• Kemahiran dalam menggunakan HRIS, Microsoft Office (khususnya Excel dan Word), dan sistem informasi perusahaan lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan, dengan kemampuan untuk berinteraksi profesional dengan semua level karyawan.
• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.
• Kemampuan problem-solving dan customer service orientation yang kuat.
• Pengalaman dengan payroll processing dan benefits administration dianggap sebagai nilai tambah.