HR Recruitment (Intern)

Intern HR Recruitment

Jumlah dibutuhkan: 1 orang

Tipe Pekerjaan: Internship / Magang (Paid)

Sistem Kerja: WFO (Work From Office)

Lokasi: Bekasi Selatan

Gaji / Uang Saku: Rp1.000.000 - Rp2.000.000 per bulan

Jam Kerja: Senin-Jumat, 09.00-18.00

Durasi: Minimal 3 bulan

Keahlian (tag skill): Recruitment, Sourcing, Screening, Microsoft Excel, Google Sheets, Komunikasi, Administrasi HR, Talent Acquisition

TENTANG PERUSAHAAN

PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan jasa konstruksi dan konsultan IT yang fokus pada pembangunan infrastruktur FTTH (jaringan internet serat optik). Kami sedang menjalankan proyek jaringan di wilayah Jawa Timur, dengan site operasional di Baureno, Kabupaten Bojonegoro.

KUALIFIKASI

1. Fresh graduate D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau Administrasi Bisnis (jurusan lain dipersilakan melamar jika memiliki minat kuat di bidang rekrutmen).
2. Tidak diwajibkan memiliki pengalaman kerja; pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau magang sebelumnya menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheet (filter, sortir, rumus dasar seperti IF, COUNTIF, VLOOKUP) dan Microsoft Word.
4. Terbiasa menggunakan platform pencari kerja dan media sosial (Glints, JobStreet, LinkedIn, Instagram, Facebook).
5. Komunikasi lisan dan tulisan baik, sopan, serta responsif dalam membalas pesan.
6. Teliti, cekatan, memiliki inisiatif tinggi, dan tidak menunggu diperintah.
7. Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
8. Mampu menjaga kerahasiaan data kandidat dan karyawan.
9. Bersedia mempelajari dasar-dasar teknis pekerjaan FTTH untuk kebutuhan penyaringan kandidat teknis.
10. Bersedia magang penuh waktu (WFO) minimal 3 bulan.
11. Berdomisili di area yang terjangkau ke lokasi Kantor Pusat.
12. Memiliki laptop pribadi (nilai tambah).

TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun dan memasang iklan lowongan ke berbagai platform (Glints, JobStreet, media sosial, dan kanal komunitas), serta melakukan repost berkala agar lowongan tetap terlihat pelamar.
2. Melakukan pencarian kandidat secara aktif (active sourcing) — tidak hanya menunggu lamaran masuk, tetapi mencari kandidat melalui fitur talent search, LinkedIn, database pelamar lama, komunitas teknisi, referral karyawan, hingga kerja sama dengan SMK dan kampus.
3. Menyortir dan menyeleksi CV yang masuk maksimal 1x24 jam, serta memberi status kandidat (lanjut, cadangan, atau tidak sesuai).
4. Melakukan screening awal via telepon/WhatsApp: domisili, kesediaan penempatan, pengalaman, gaji terakhir, ekspektasi gaji, dan kesiapan bergabung.
5. Menjadwalkan interview HR, interview user, dan interview final dengan manajemen, termasuk mengirim undangan lengkap dan melakukan reminder H-1 agar kandidat tidak batal hadir.
6. Mendampingi proses interview, membuat notulen, dan menyusun laporan kandidat (candidate report) untuk user dan Direksi.
7. Membuat tabel perbandingan kandidat agar keputusan rekrutmen bisa diambil cepat.
8. Melakukan pengecekan referensi dan verifikasi kelengkapan dokumen kandidat.
9. Membantu proses penawaran kerja, pengumpulan berkas karyawan baru, dan persiapan onboarding hari pertama.
10. Mengelola database kandidat dan membangun talent pool aktif per posisi.
11. Memperbarui recruitment tracker harian serta menyusun laporan rekrutmen mingguan dan bulanan (jumlah pelamar, tingkat kehadiran interview, kecepatan pemenuhan posisi, dan efektivitas tiap channel).
12. Membantu tugas administrasi HRGA lainnya sesuai kebutuhan.