HR Supervisor

About the role

Mengelola dan mengawasi kegiatan operasional HR sehari-hari, termasuk rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, payroll, dan hubungan industrial.

Key responsibilities

• Mengelola proses payroll bulanan, termasuk rekapitulasi absensi, BPJS, PPh 21, lembur, insentif, dan perhitungan bonus.
• Memastikan perhitungan dan administrasi PPh 21 serta BPJS dilakukan secara akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Menyusun, menerapkan, dan memastikan pelaksanaan kebijakan serta prosedur HR sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan manajemen dan karyawan terkait berbagai hal yang berhubungan dengan HR.
• Menyiapkan laporan HR dan memberikan dukungan kepada manajemen dalam pengambilan keputusan terkait HR.
• Mengelola proses onboarding, offboarding, dan administrasi data karyawan.
• Memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan dengan akurat, terorganisir, dan tepat waktu.
• Menyiapkan dan mengomunikasikan kebijakan, peraturan, serta pengumuman perusahaan kepada karyawan.
• Memberikan dukungan administrasi dan sekretarial kepada manajemen.
• Mengelola jadwal, meeting, korespondensi, dokumen, dan tugas administrasi lainnya.

About you

• Minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR, diutamakan memiliki pengalaman sebagai Supervisor atau posisi senior.
• Memahami dengan baik peraturan ketenagakerjaan Indonesia, payroll, BPJS, dan PPh 21.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal serta memiliki inisiatif yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan problem-solving yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.
• Bersedia menangani tanggung jawab di bidang HR sekaligus sekretarial/administrasi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.