HR Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

• Mengawasi dan mengelola kegiatan operasional HR sehari-hari untuk memastikan seluruh proses HR berjalan secara akurat, efektif, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.
• Mengelola, memelihara, dan memastikan keakuratan serta kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
• Memelihara dan memperbarui database HR secara berkala, termasuk data pribadi karyawan, kehadiran, cuti, izin sakit, cuti melahirkan, dan data ketenagakerjaan lainnya.
• Menyiapkan dan melakukan review terhadap dokumen HR, termasuk perjanjian kerja, perpanjangan kontrak, surat keterangan kerja, dan dokumen HR lainnya.
• Mengawasi proses persiapan, rekonsiliasi, dan pemeliharaan data payroll bulanan, termasuk gaji, tunjangan, potongan, lembur, dan pembayaran terkait karyawan lainnya.
• Mengelola dan memantau administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan pelaporan karyawan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data karyawan baru telah lengkap, akurat, dan tersimpan dengan baik.
• Mengkoordinasikan proses onboarding dan offboarding karyawan, termasuk kelengkapan dokumen, akses sistem, aset perusahaan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Memantau kehadiran, cuti, izin, dan kebutuhan administrasi karyawan serta memastikan setiap permasalahan ditindaklanjuti dengan baik.
• Menangani pertanyaan dan kebutuhan karyawan terkait kebijakan HR, payroll, BPJS, cuti, benefit, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
• Memastikan administrasi HR dan pelaksanaan ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait dalam hal payroll, benefit karyawan, reimbursement, dan kebutuhan keuangan lainnya yang berkaitan dengan HR.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala serta menyediakan data dan analisis HR yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Mengawasi dan memberikan arahan kepada staf atau anggota tim HR dalam menjalankan kegiatan operasional HR sehari-hari.
• Mendukung pengelolaan hubungan karyawan, termasuk menangani keluhan, permasalahan, konflik, dan tindakan disipliner karyawan bersama dengan manajemen.
• Membantu manajemen dalam menyusun, memperbarui, dan menerapkan kebijakan serta prosedur HR.
• Melaksanakan tugas dan tanggung jawab HR lainnya yang diberikan oleh manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen SDM, Manajemen, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR, dengan minimal 1 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Senior HR, terutama di perusahaan P2P Lending, Fintech, E-commerce, Startup, Financial Services, atau Multifinance.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, administrasi payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami proses administrasi HR, payroll, hubungan industrial, dan pengelolaan data karyawan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin dan bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, pemecahan masalah, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, menentukan prioritas, dan memenuhi deadline dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman bekerja di perusahaan jasa keuangan yang memiliki regulasi ketat menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan membaca dan menulis Bahasa Inggris yang baik.