HR Training & Development Staff

HR Staff

Tentang Posisi

PT Kubota Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang memiliki motivasi tinggi untuk bergabung sebagai HR Staff di Semarang, Jawa Tengah. Posisi ini merupakan kesempatan yang menarik untuk berkontribusi dalam pengelolaan administrasi Human Resources, pengembangan karyawan, serta pelaksanaan program pelatihan di perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menjadwalkan dan mengoordinasikan proses onboarding karyawan baru.
• Menangani pelaksanaan onboarding, termasuk memastikan seluruh kebutuhan orientasi karyawan baru berjalan dengan baik.
• Mendokumentasikan proses onboarding dan exit karyawan.
• Menginput dan memperbarui data karyawan pada Human Resources Information System (HRIS).
• Mengelola serta memelihara dokumen HR dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyusun dan memperbarui rekapitulasi data pelatihan karyawan.
• Berkoordinasi dengan vendor training terkait jadwal pelatihan, administrasi pelatihan, dan penerbitan sertifikat.
• Memastikan data dan sertifikat pelatihan karyawan selalu diperbarui dan terdokumentasi dengan baik.
• Membantu pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menyiapkan laporan sederhana terkait aktivitas Human Resources dan Training.
• Memberikan dukungan administrasi umum, seperti pengarsipan dokumen, pemindaian (scanning), dan input data.
• Menjaga akurasi data serta kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Terbuka bagi Fresh Graduate; pengalaman 1–2 tahun di bidang Human Resources, Learning & Development, atau Training Administration menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
• Memahami konsep Training Need Analysis (TNA).
• Memahami penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan (Learning & Development).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengorganisasian yang baik.
• Teliti serta memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam mengelola data.
• Memiliki kemampuan analitis dan berpikir logis.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk vendor pelatihan.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta bekerja secara profesional.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.