HR&GA Supervisor

Memastikan seluruh kegiatan operasional Sumber Daya Manusia (HR) dan Pengelolaan Aset/Fasilitas (GA) di tingkat cabang berjalan lancar, efektif, dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan serta regulasi pemerintah. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran distribusi produk, produktivitas tim sales, dan operasional gudang.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Bidang Human Resources (HR)

• Rekrutmen & Seleksi: Melakukan proses rekrutmen end-to-end secara cepat dan tepat untuk pemenuhan tenaga kerja cabang, terutama untuk posisi Salesman, Motoris, Driver, Helper Gudang, dan Admin.
• Administrasi Kepegawaian & Payroll: Mengelola data kehadiran (absensi), cuti, sakit, dan lembur karyawan cabang. Menyiapkan data rekapitulasi untuk proses payroll bulanan serta mengelola administrasi pendaftaran/penonaktifan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Hubungan Industrial (Employee Relations): Menangani keluhan karyawan, perselisihan, dan tindakan indisipliner. Mengeluarkan Surat Peringatan (SP) sesuai dengan Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Pelatihan & Pengembangan: Menyelenggarakan onboarding dan orientasi bagi karyawan baru agar segera memahami budaya perusahaan, pengenalan produk FMCG, serta SOP kerja.
• Manajemen Kinerja (Performance Management): Membantu Branch Manager dalam memonitor evaluasi kinerja karyawan cabang dan proses perpanjangan atau pemutusan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).

Bidang General Affairs (GA)

• Manajemen Armada (Fleet Management): Bertanggung jawab atas pengelolaan kendaraan operasional distribusi (Truk, Mobil Box, Motor). Memastikan jadwal servis rutin, perpanjangan pajak kendaraan (STNK), uji KIR, dan klaim asuransi berjalan tepat waktu tanpa mengganggu jadwal pengiriman barang.
• Pengelolaan Fasilitas & Gudang: Memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, dan kelayakan fasilitas kantor cabang serta gudang penyimpanan barang.
• Pengadaan & Pengelolaan Aset: Mengelola pengadaan, inventarisasi, dan perawatan aset cabang termasuk ATK (Alat Tulis Kantor), perlengkapan gudang (palet, forklift, hand pallet), dan seragam karyawan.
• Manajemen Vendor (Outsourcing): Mengawasi dan mengevaluasi kinerja pihak ketiga/vendor di cabang, seperti tenaga Keamanan (Security), Cleaning Service, dan vendor perawatan AC/gedung.
• Perizinan & Hubungan Eksternal: Mengurus perizinan operasional cabang (surat domisili, izin reklame, izin gudang) serta menjalin hubungan baik dengan aparatur pemerintah setempat (RT/RW, Kelurahan, Polsek) dan warga sekitar (Community Relations).

Kualifikasi

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3-4 tahun di posisi HR & GA Generalist atau HR & GA Supervisor.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di industri FMCG atau Distribusi Retail (memahami ritme kerja lapangan dan target sales).

Keahlian & Pengetahuan (Hard Skills)

• Menguasai Undang-Undang Ketenagakerjaan terbaru (termasuk UU Cipta Kerja) dan praktik Hubungan Industrial.
• Memahami prosedur pengelolaan fasilitas, perizinan gedung, dan manajemen armada (pemeliharaan kendaraan dan dokumen legalnya).
• Familiar dengan proses administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekapitulasi data absensi/lembur/aset) dan terbiasa menggunakan HRIS (Human Resources Information System).

Kompetensi Personal (Soft Skills)

• Kepemimpinan & Komunikasi: Mampu memimpin tim (Admin HRGA, Security, OB) dan berkomunikasi dengan berbagai level posisi, mulai dari Helper hingga Branch Manager.
• Problem-Solving: Memiliki kemampuan analisis dan penyelesaian masalah yang cepat, terutama saat terjadi kendala operasional lapangan (contoh: kendaraan rusak, konflik pekerja).
• Tegas & Integritas: Mampu menegakkan disiplin aturan perusahaan di lingkungan cabang yang dinamis.
• Agility & Multitasking: Terbiasa bekerja dengan tempo cepat (fast-paced), di bawah tekanan target, dan mobilitas tinggi di area operasional cabang.