HRD

Tugasnya meliputi:

• Menganalisis kebutuhan tenaga kerja dari setiap departemen.

• Membuat dan memperbarui job description serta kualifikasi posisi.

• Membuat lowongan pekerjaan.

• Memasang lowongan di job portal, media sosial, atau melalui rekrutmen internal.

• Menyeleksi CV dan lamaran yang masuk.

• Melakukan screening kandidat melalui telepon atau online.

• Menjadwalkan dan melakukan wawancara.

• Melakukan psikotes atau tes kemampuan jika diperlukan.

• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait dalam proses seleksi.

• Melakukan pengecekan referensi kandidat jika diperlukan.

• Membuat rekomendasi kandidat.

• Menyiapkan offering letter dan kontrak kerja.

• Menginformasikan hasil seleksi kepada kandidat.

• Menginput dan memperbarui data karyawan.

• Mengelola database karyawan.

• Menyimpan dokumen seperti KTP, KK, ijazah, NPWP, BPJS, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.

• Membuat surat keterangan kerja.

• Membuat surat tugas atau surat pengangkatan.

• Mengelola kontrak kerja karyawan.

• Memantau masa berlaku kontrak.

• Mengurus perubahan status karyawan.

• Mengelola data mutasi, promosi, demosi, dan resign.

• Menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan.

• Menyiapkan dokumen sebelum karyawan mulai bekerja.

• Menjelaskan peraturan perusahaan.

• Menjelaskan hak dan kewajiban karyawan.

• Memperkenalkan struktur organisasi.

• Menjelaskan budaya dan nilai perusahaan.

• Mengurus pembuatan ID card, email, akses sistem, seragam, atau fasilitas kerja.

• Mengkoordinasikan orientasi dengan departemen terkait.

• Melakukan evaluasi masa probation.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.

• Membuat Training Needs Analysis (TNA).

• Menyusun program pelatihan.

• Membantu membuat sistem penilaian kinerja.

• Menentukan atau mengembangkan KPI bersama departemen terkait.

• Mengatur jadwal evaluasi kinerja.

• Mengumpulkan hasil penilaian.

• Mengolah hasil appraisal.

• Membantu atasan memberikan feedback kepada karyawan.

• Mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan pengembangan.

• Mengelola proses mutasi karyawan.

• Mengelola promosi dan kenaikan jabatan.

• Membantu membuat career path.

• Mengidentifikasi kandidat untuk posisi yang lebih tinggi.

• Mengevaluasi kompetensi karyawan.

• Menyusun program pengembangan karyawan.