HRD – Senior Staff / Supervisor

Job Responsibilitie

• Mengelola proses recruitment end-to-end, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, offering hingga onboarding karyawan.
• Menyusun dan melakukan monitoring manpower planning sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola proses onboarding, probation, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
• Mengembangkan dan menjalankan sistem Performance Management / KPI serta melakukan monitoring evaluasi kinerja karyawan.
• Mengidentifikasi kebutuhan training serta mengkoordinasikan program Training & Development.
• Menangani Employee Relations, termasuk kedisiplinan, absensi, konflik karyawan, surat peringatan, dan permasalahan ketenagakerjaan.
• Memastikan kebijakan dan prosedur HR sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menyusun, mereview, dan mengembangkan SOP, kebijakan, job description, struktur organisasi, serta HR policies.
• Mengelola dan memastikan database serta administrasi karyawan selalu akurat dan up-to-date.
• Melakukan monitoring kontrak kerja, masa probation, PKWT/PKWTT, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Berkoordinasi terkait payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, cuti, lembur, dan benefit karyawan.
• Membuat dan menganalisa laporan HR seperti turnover, absenteeism, recruitment fulfillment, headcount, dan manpower cost.
• Menjalankan program employee engagement serta memberikan rekomendasi improvement untuk meningkatkan efektivitas organisasi.
• Untuk level Supervisor: mengatur prioritas pekerjaan tim HR, melakukan coaching, serta memastikan target dan KPI departemen tercapai.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Resources / HRD, diutamakan dari industri sejenis.
• Memiliki pengalaman dalam recruitment, employee relations, performance management, dan HR administration.
• Memahami UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, Peraturan Perusahaan, BPJS, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memahami proses manpower planning, KPI/performance appraisal, training & development, dan employee engagement.
• Memiliki kemampuan interview dan assessment kandidat yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
• Mampu menangani permasalahan karyawan secara profesional, objektif, dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Mampu melakukan analisa data dan membuat HR report.
• Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi lintas departemen, dan sense of ownership yang baik.
• Tegas, teliti, sistematis, memiliki integritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah untuk level Supervisor.
• Memiliki Pengalaman diindustri / manufaktur pangan.
• Bersedia ditempatkan di Malang.