HRGA Supervisor

Job Purpose

Bertanggung jawab dalam mengawasi dan memastikan pelaksanaan fungsi Human Resources dan General Affairs berjalan efektif, sesuai kebijakan perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, serta mendukung kebutuhan operasional outlet dan pencapaian business objectives perusahaan.

Key Responsibility

Human Resources

• Mengawasi proses administrasi HR karyawan, termasuk personal data, kontrak kerja, mutasi, promosi, absensi, cuti, dan termination.

• Memastikan manpower availability sesuai dengan Manpower Planning.

• Mendukung proses recruitment, selection, onboarding, dan placement karyawan.

• Melakukan monitoring employee attendance, lateness, absenteeism, dan overtime.

• Memastikan pelaksanaan Performance Management dan Performance Review berjalan sesuai jadwal.

• Mendukung program employee engagement, employee relations, recognition, dan employee welfare.

• Menangani permasalahan hubungan industrial dan employee grievances bersama HRGA Manager.

• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan HR.

• Menyiapkan laporan HR secara berkala ke Direktur HRGA (harian, mingguan, 2 mingguan dan bulanan)

General Affairs

• Mengawasi kebutuhan operasional dan outlet terkait fasilitas, perlengkapan kerja dan seragam.

• Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik dan mendukung kelancaran operasional.

• Melakukan koordinasi dengan vendor pest control, bengkel langganan dan team Engineering.

• Mengelola administrasi aset, inventaris, kendaraan, dan fasilitas perusahaan.

• Memastikan dokumen perizinan dan administrasi Perusahaan yang menjadi tanggung jawab GA selalu valid dan ter-update.

• Mendukung implementasi aspek K3, keamanan, kebersihan, dan lingkungan kerja.

Employee Relations & Compliance

• Menangani employee complaints dan melakukan follow-up terhadap permasalahan karyawan.

• Mendukung proses disciplinary action sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

• Memastikan dokumen HR dan GA tersimpan secara rapi, aman, dan confidential.

Kualifikasi

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRGA, preferably di industri F&B, hospitality, retail, atau multi-outlet.

• Memahami HR administration, recruitment, employee relations, payroll support, dan general affairs.

• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait.

• Memiliki kemampuan leadership dan people management.

• Mampu melakukan problem solving dan conflict resolution.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.

• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan lingkungan operasional yang dinamis.