HRGA Supervisor

Lokasi: Jakarta Barat
Sistem kerja: Full WFO

Perusahaan merupakan penyedia pusat hiburan dan permainan bagi anak-anak dan dewasa di berbagai pusat perbelanjaan di Indonesia. Posisi ini mengelola fungsi HRGA secara end-to-end sekaligus memperkuat sistem dan SOP agar konsisten, akurat, dan sesuai regulasi.

Responsibilities

• Mengevaluasi dan menyempurnakan kebijakan, SOP, workflow, approval matrix, serta standar administrasi HRGA.
• Menyusun manpower planning, struktur organisasi, job description, dan monitoring kebutuhan tenaga kerja.
• Mengelola recruitment dari manpower request, sourcing, selection, offering, hingga onboarding.
• Mengoptimalkan Talenta untuk employee database, attendance, payroll, dan HR administration.
• Memproses dan merekonsiliasi payroll, termasuk shift, lembur, insentif, potongan, THR, PPh 21, dan final payment.
• Mengelola BPJS, kontrak kerja, probation, mutasi, promosi, dan perubahan data karyawan.
• Mengelola performance management, termasuk KPI, performance appraisal, kalibrasi, dan tindak lanjut evaluasi.
• Menangani industrial relations, termasuk employee grievance, pelanggaran, surat peringatan, investigasi, dan PHK.
• Memastikan praktik ketenagakerjaan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola offboarding, exit clearance, exit interview, pengembalian aset, dan administrasi akhir.
• Mengelola fasilitas kantor, aset, inventaris, vendor, pengadaan, dan kebutuhan General Affairs.
• Menganalisis headcount, turnover, attendance, recruitment, payroll, dan manpower cost.
• Berkoordinasi dengan tim operasional di berbagai lokasi untuk menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman HR minimal 3 tahun, terutama di industri retail, entertainment, atau bisnis multi-location.
• Berpengalaman mengembangkan dan menstandardisasi sistem, SOP, serta administrasi HRGA.
• Berpengalaman menggunakan Mekari Talenta serta menangani administrasi BPJS dan PPh 21.
• Memahami regulasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, tindakan disipliner, dan proses PHK.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
• Teliti, tegas, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data.
• Bersedia bekerja full WFO di Jakarta Barat.