HRGA Supervisor

About the role

Kami sedang mencari kandidat HRGA Supervisor yang siap kerja dan membantu membangun perusahaan Klien Kami, yang berada di kota Balikpapan, yaitu UD Berkat Abadi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distributor yang menjual produk – produk perlengkapan makanan dan minuman berbahan dasar plastik yang menyediakan kebutuhan konsumen seperti plastik HD, plastik PE, kertas pembungkus makanan (kertas nasi), kotak nasi, gelas plastik, sendok garplu plastik, piring kertas, sedotan, tali rafia, dan lain lain.

Key responsibilities

• Melakukan pemenuhan tenaga kerja (rekrutmen) sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, mulai dari membuat poster atau gambar lowongan kerja, melakukan tes psikotes dan interview, menjadwalkan interview dengan User dan Manajemen, serta dokumen penerimaan karyawan

• Melakukan proses orientasi atau onboarding karyawan baru dari awal masuk sampai selesai masa percobaan

• Melakukan pencatatan dan pendokumentasian absensi, perizinan, pelanggaran, indisipliner, dan administrasi karyawan lainnya, kemudian membuat laporan tingkat kedisiplinan karyawan

• Melakukan pencatatan dan pendokumentasian data serta laporan karyawan seperti data diri, histori perpindahan (mutasi/ promosi/ demosi), training, asesmen, dan lainnya yang diperlukan.

• Melakukan kontrol jangka waktu perjanjian kerja setiap karyawan dan aktif follow up untuk status karyawan berikutnya.

• Memonitor kinerja dan perilaku karyawan serta membuat rekap kehadiran karyawan untuk digunakan sebagai perhitungan payroll.

• Mengevaluasi dan memberikan punishment kepada setiap karyawan yang melanggar ketentuan sesuai prosedur dan tingkatan pelanggaran yang telah ditetapkan.

• Melakukan pembinaan karyawan seperti konseling atau coaching.

• Merencanakan, mengatur dan melaksanakan pelatihan/ training untuk karyawan sesuai kebutuhan.

• Melakukan pengurusan perizinan tenaga kerja dengan pihak eksternal seperti BPJS Tenaga Kerja, dll.

• Melakukan kontrol kebersihan, dan memastikan sarana kerja layak pakai pada seluruh fasilitas kantor

• Mendata dan mengajukan permintaan atas kebutuhan-kebutuhan kantor seperti alat tulis, komputer, printer dan lainnya.

• Membuat list untuk memonitor aset dan sarana kerja kantor seperti komputer, printer, hard disk, meja, kursi dan lainnya.

• Mengurus perizinan perusahaan dan memastikan perizinan perusahaan selalu aktif dan melaksanakan tugas terkait General Affairs lainnya.

• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Management lainnya.

Qualification

• Pendidikan Minimal D3/ S1 (Psikologi, Management SDM atau jurusan terkait)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Supervisor HRGA, Koordinator HRGA, atau Leader HRGA
• Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim
• Memahami proses rekrutmen, penilaian karyawan, administrasi HR dan kegiatan terkait General Affairs
• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa kepemimpinan
• Memiliki kemampuan management dan koordinasi perusahaan yang baik
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi di bidang HRGA
• Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, dan problem solving yang baik
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja multitasking