HRIS Implementation Consultant (Tech Company)

Jobdesc:

1. Requirement Gathering & Business Analysis

o Melakukan diskusi dengan tim HR, Payroll, Finance, dan stakeholder terkait untuk memahami kebutuhan bisnis.

o Menganalisis proses HR yang berjalan saat ini (As-Is Process) dan menyusun proses yang diharapkan (To-Be Process).

o Mengidentifikasi gap antara kebutuhan bisnis dan fitur sistem HRIS.

2. HRIS Implementation & Configuration

o Mendukung implementasi dan konfigurasi HRIS sesuai kebutuhan perusahaan.

o Membantu setup modul HR, seperti Employee Management, Organization Structure, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Performance Management.

o Memastikan konfigurasi sistem sesuai dengan kebijakan perusahaan dan proses bisnis yang telah disepakati.

3. System Testing & Troubleshooting

o Menyiapkan dan menjalankan User Acceptance Testing (UAT) bersama user.

o Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti kendala atau ketidaksesuaian sistem.

o Melakukan koordinasi dengan tim teknis atau vendor untuk penyelesaian masalah.

4. Data Migration & Validation

o Mendukung proses migrasi data karyawan dari sistem lama ke HRIS baru.

o Melakukan validasi data untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi.

o Memastikan hasil migrasi sesuai dengan kebutuhan dan standar data perusahaan.

5. Documentation & User Training

o Menyusun dokumentasi kebutuhan bisnis, konfigurasi sistem, SOP, dan user guide.

o Memberikan pelatihan kepada user terkait penggunaan sistem HRIS.

o Memberikan dukungan selama proses go-live dan periode stabilisasi sistem.

6. Post-Implementation Support

o Memberikan dukungan terhadap penggunaan dan optimalisasi sistem HRIS.

o Menindaklanjuti feedback pengguna serta merekomendasikan perbaikan proses.

o Memastikan solusi yang diterapkan mendukung efisiensi proses HR perusahaan.

Requirements:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRIS, HR Technology, System Implementation, atau Business Analysis.

• Memiliki pengalaman dalam implementasi atau konfigurasi sistem HRIS.

• Memahami proses bisnis HR, seperti Employee Lifecycle, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Employee Data Management.

• Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, dan komunikasi yang baik.

• Mampu melakukan requirement gathering dan berkoordinasi dengan stakeholder bisnis maupun tim teknis.

Technical Skills

• Memahami alur implementasi sistem, mulai dari requirement gathering, configuration, testing, hingga go-live.

• Memiliki pengalaman melakukan UAT, data validation, dan troubleshooting.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan validasi data.

• Memahami pembuatan process flow, business requirement document (BRD), functional specification, atau dokumen sejenis.

• Memiliki pengalaman menggunakan salah satu platform HRIS, seperti SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, atau sistem HRIS lokal menjadi nilai tambah.

Preferred Qualifications

• Pernah terlibat dalam implementasi HRIS dari tahap awal hingga go-live.

• Memiliki pengalaman di bidang HR Operations atau Payroll.

• Memahami pengelolaan data karyawan dan kerahasiaan informasi personal.

• Memiliki pengalaman memberikan training kepada end-user.

• Memiliki pengalaman menangani proyek implementasi di perusahaan berskala menengah atau besar.