Human Resource & General Affair

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan menjalankan proses administrasi HR, termasuk data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian.

• Membantu proses recruitment mulai dari sourcing kandidat, interview, hingga onboarding karyawan baru.

• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, aset perusahaan, kebutuhan operasional, dan vendor.

• Memastikan peraturan dan kebijakan perusahaan terkait HR dan ketenagakerjaan diterapkan dengan baik.

• Menangani administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

• Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan karyawan, manajemen, vendor, serta pihak eksternal terkait kebutuhan HRGA.

• Membantu menciptakan lingkungan kerja yang tertib, nyaman, dan kondusif.

• Membuat laporan HRGA secara berkala dan memastikan seluruh administrasi terdokumentasi dengan baik.

• Menangani kebutuhan operasional lainnya yang berkaitan dengan HR dan General Affairs.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang HRGA/HR & General Affairs.
• Mampu mendukung dan eksekusi langsung kebutuhan operasional dan aktivitas General Affairs.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memahami dasar-dasar administrasi HR dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat operasional dan mobile apabila dibutuhkan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan serta data karyawan.