Human Resource Assistant

PER: SKOP TUGAS – SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE)

A. Pengurusan Sumber Manusia

• Memantau kehadiran, disiplin, dan prestasi semua staf.
• Menilai KPI staf setiap bulan dan menyediakan laporan kepada pengurusan.
• Sentiasa cakna terhadap sebarang isu disiplin staf dan mengambil tindakan yang sesuai mengikut dasar syarikat supaya kesalahan tidak berulang.
• Menyediakan surat amaran, surat tunjuk sebab, surat lantikan, surat peringatan dan penamatan bila perlu.
• Menyediakan jadual kerja staf tetap dan sambilan (Sabtu & Ahad) serta memastikan tenaga kerja mencukupi.
• Menguruskan cuti tahunan, cuti sakit dan cuti tanpa gaji.
• Menguruskan proses pengambilan staf baharu – iklan kerja, temuduga, surat tawaran, dan fail peribadi staf.
• Menyemak masa clock in/out menggunakan sistem AutoCount bagi memastikan ketepatan masa kehadiran dan OT.
• Mengemaskini rekod staf keluar/masuk, berhenti, dan status aktif secara manual serta di dalam sistem Autocount HRMS

B. Penggajian & Caruman Bulanan

• Mengira dan menyediakan gaji bulanan staf termasuk OT, elaun dan potongan (dateline 4hb untuk diserahkan kepada Acc Dept).
• Menyediakan dan key-in caruman bulanan berikut (dateline 15hb):

o KWSP (EPF)

o SOCSO / PERKESO

o EIS (Employment Insurance System)

o PCB (Potongan Cukai Berjadual)

o HRDF (Human Resource Development Fund)

o PTPTN (Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional)

• Menyediakan laporan payroll bulanan untuk kelulusan dan audit.

C. Penyimpanan dan Pemantauan Dokumen Operasi & Staf

• Memastikan semua lesen dan sijil berkaitan operasi Majlis Perbandaran, FOSIM, kad tifoid, dan sijil kursus pengendali makanan staf sentiasa sah serta diperbaharui sebelum tamat tempoh.
• Menyimpan dan mengemas kini semua dokumen dalam bentuk fizikal dan digital, termasuk rekod lesen, sijil dan kad kesihatan staf untuk rujukan serta audit.
• Memantau tarikh luput setiap perjanjian sewa premis dan memaklumkan kepada pihak pengurusan untuk tindakan pembaharuan sebelum tamat tempoh.
• Sentiasa cakna terhadap sebarang dokumen tambahan yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan memastikan tindakan pembaharuan diambil mengikut keperluan.

D. Pemantauan Menu & Harga

• Memastikan setiap menu dilabel dan mempunyai tanda harga (vendor)
• Memastikan menu yang tersedia mempunyai paparan harga yang betul

E. Kebersihan & Keselamatan Premis

• Menyediakan dan menyelia jadual kebersihan harian, mingguan dan bulanan.
• Menyemak tahap kebersihan dapur, stor, ruang makan dan kawasan luar premis.
• Memastikan setiap department merekod jadual daily cleaning & deep cleaning.
• Menegur dan mengambil tindakan jika staf tidak mematuhi standard kebersihan.
• Memastikan semua staf mematuhi standard keselamatan dan kebersihan makanan (Food Safety).
• Meneliti SOP pemakaian staf yang betul semasa bekerja.

F. Komunikasi, Poster & Acara

• Menyediakan poster, notis dalaman, hebahan staf dan makluman promosi.
• Menyemak tarikh majlis, event dan aktiviti syarikat serta memastikan staf dan logistik mencukupi.

G. Branch Inspection

• Membuat lawatan ke cawangan Seberang Jaya seminggu sekali.
• Memeriksa tahap kebersihan premis dan penyelenggaraan alatan.
• Memastikan manager merekod semua masalah premis dan staff di dalam logbook harian.

H. Lain-lain Tugas

• Melaksanakan apa-apa tugas tambahan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa berkaitan bahagian HR dan operasi.
• Menyemak staff meal record dan lain-lain rekod jika perlu.

Pay: RM1,800.00 - RM2,200.00 per month

Work Location: In person