Import Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Import Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT. Selaras Bangun Pratama. Sebagai Import Admin Officer, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen pembelian dengan mengelola dokumentasi, koordinasi, dan administrasi proses pengadaan. Posisi ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta Raya, dan memerlukan profesional yang dapat bekerja efisien dalam lingkungan yang dinamis serta mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dokumentasi pembelian termasuk purchase order (PO), invoice, dan dokumen pengadaan lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
2. Melakukan verifikasi dan cross-check data pembelian untuk memastikan kesesuaian antara PO, delivery receipt, dan invoice.
3. Mengoordinasikan pengiriman barang dengan supplier dan pihak terkait untuk memastikan barang sampai sesuai jadwal yang ditentukan.
4. Memelihara dan mengorganisir arsip dokumen pembelian serta membuat laporan pengadaan secara berkala.
5. Memproses dokumen klaim dan retur barang kepada supplier sesuai dengan prosedur yang berlaku.
6. Mendukung kegiatan inventory management dan memastikan data inventaris tercatat dengan baik di sistem.
7. Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier mengenai status pemesanan dan pengiriman.
8. Membantu dalam penyelesaian masalah atau diskrepansi yang timbul dalam proses pembelian.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi administrasi pembelian yang sejenis.
3. Penguasaan yang kuat terhadap aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data.
4. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
5. Keterampilan organisasi dan manajemen dokumen yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.
6. Kemampuan untuk menangani multiple tasks dan deadline dalam lingkungan yang dinamis.
7. Pemahaman tentang proses purchasing, inventory management, dan logistik adalah keuntungan.
8. Sikap profesional, dapat dipercaya, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi.
2. Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk karyawan dan keluarga.
3. Program tunjangan kinerja dan insentif yang menarik.
4. Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan untuk meningkatkan skill dan kompetensi.
5. Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan tim yang kolaboratif.
6. Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
7. Budaya kerja yang menghargai dedikasi dan kontribusi setiap anggota tim.

Tentang PT. Selaras Bangun Pratama
Perusahaan kami dikenal karena komitmen kami terhadap produk design, teknologi, lifestyle produk, dan layanan pelanggan yang unggul. Sebagai perusahaan yang terus berkembang, kami mencari talenta-talenta terbaik yang dapat berkontribusi secara langsung terhadap pertumbuhan bisnis kami.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami sebagai Admin Purchasing, segera kirimkan CV dan lamaran Anda. Kami akan senang untuk membahas peluang karier ini lebih lanjut dengan Anda.