Import & Procurement Staff

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) sedang mencari Import & Procurement Staff berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab penting dalam proses pengadaan impor untuk memastikan operasional produksi yang lancar dan efisien di perusahaan kami yang bergerak di industri manufaktur dan transportasi serta logistik.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan koordinasi dengan agen, pemasok, dan mitra internasional untuk memastikan pengiriman barang impor tepat waktu.
• Mengelola proses pembelian, termasuk negosiasi harga, syarat, dan kondisi dengan pemasok.
• Memantau dan mengelola stok barang impor, memastikan persediaan mencukupi untuk memenuhi kebutuhan produksi.
• Menganalisis tren pasar, fluktuasi harga global, dan biaya logistik secara berkala untuk memaksimalkan efisiensi biaya pengadaan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan terkait impor barang.
• Berkoordinasi dengan agen pengiriman (freight forwarder) dan maskapai pelayaran untuk memastikan jadwal pengiriman barang impor tepat waktu.
• Berkoordinasi aktif dengan tim internal (gudang, keuangan, dan produksi) untuk mengomunikasikan status, estimasi waktu kedatangan (ETA), dan jadwal pengiriman barang.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin, dll.) serta mengurus kepatuhan prosedur Bea Cukai (customs clearance).
• Menyiapkan proses pembuatan, penginputan, dan pengurusan dokumen PIB

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing atau pengadaan, khususnya untuk barang impor.
• Memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi impor di Indonesia, aturan Incoterms (FOB, CIF, EXW), klasifikasi Kode HS (HS Code), dan prosedur kepabeanan.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan pemasok internasional.
• Pengetahuan mengenai manajerial gudang dan rantai pasokan.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Ketelitian dan perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Menguasai Bahasa Inggris (aktif, lisan & tulisan). Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai plus utama.