IMPORT, EXPORT & CUSTOMS SPECIALIST

• Mengelola dan melakukan koordinasi terkait proses import dan export, khususnya pengiriman barang dari China ke Indonesia.
• Menangani dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan proses kepabeanan (customs).
• Berkoordinasi dengan Bea Cukai, PPJK/Customs Broker, Forwarder, serta pihak terkait lainnya untuk memastikan proses import/export berjalan lancar.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen import/export, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL)/Air Waybill (AWB), serta dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dan menjalankan alur serta prosedur import/export sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan monitoring proses customs clearance hingga barang dapat dikeluarkan dari pelabuhan dan diterima sesuai proses yang ditentukan.
• Melakukan follow-up dan penyelesaian apabila terdapat kendala dalam proses customs clearance, pemeriksaan Bea Cukai, maupun kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi dengan Finance, Logistics, Warehouse, dan tim China untuk memastikan seluruh kebutuhan dokumen dan proses import/export terpenuhi.
• Membuat dan memperbarui monitoring/report terkait status shipment, customs clearance, serta progres dokumen.
• Membantu melakukan perhitungan dan monitoring cost import/export dan customs-related costs.
• Memastikan seluruh pekerjaan dan proses import/export dapat diselesaikan secara tepat waktu, sesuai deadline, dan dengan hasil yang baik.

Requirements

• Minimal D3/S1 di bidang Logistik, Supply Chain, Kepabeanan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Import, Export, Customs, atau Logistics.
• Memahami dengan baik proses dan alur import/export di Indonesia, termasuk proses customs clearance.
• Memahami dokumen, prosedur, dan administrasi yang berkaitan dengan import/export dan kepabeanan.
• Berpengalaman dalam berkoordinasi dengan PPJK/Customs Broker, Forwarder, dan Bea Cukai.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik serta teliti dalam melakukan pengecekan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja dengan deadline, memiliki kemampuan problem solving, dan dapat menangani beberapa shipment secara bersamaan.
• Mampu melakukan monitoring pekerjaan secara detail dan memastikan setiap proses selesai sesuai target.
• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah, terutama untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim China.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheet