Import Staff & Logistic

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola proses impor barang dari luar negeri, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang.
• Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan supplier luar negeri dalam bahasa Inggris terkait pemesanan, harga, ketersediaan barang, pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan follow-up kepada supplier untuk memastikan pesanan dan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau status pengiriman dan estimasi kedatangan barang serta menangani kendala selama proses pengiriman.
• Mengelola kegiatan logistik, termasuk penerimaan barang, pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen, dan koordinasi pengiriman barang.
• Melakukan pencatatan pembayaran impor dan logistik serta menyusun laporan terkait aktivitas impor dan pengiriman barang.
• Melakukan pengarsipan dokumen impor dan logistik secara rapi, akurat, dan sistematis.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang impor dan logistik.
• Memahami proses impor barang dari luar negeri, dokumen impor, dan prosedur kepabeanan.
• Mampu melakukan korespondensi dengan supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris, baik secara tertulis maupun lisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Dapat Bergabung Segera