Import Staff

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat karyawan dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Tanggung Jawab:

1. Melakukan Request Quotation (RFQ) kepada supplier untuk kebutuhan proses pembelian/import.
2. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan import.
3. Menyiapkan dan mengirimkan Shipping Instruction (SI) kepada pihak terkait.
4. Melakukan request dan koordinasi VO Surveyor untuk kebutuhan pemeriksaan barang.
5. Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen CIPL (Commercial Invoice & Packing List).
6. Melakukan request quotation kepada forwarder untuk proses pengiriman dan customs clearance.
7. Melakukan negosiasi harga freight dengan forwarder untuk mendapatkan biaya pengiriman yang kompetitif.
8. Memonitor ETD (Estimated Time of Departure) dan ETA (Estimated Time of Arrival) serta memastikan informasi jadwal pengiriman selalu ter-update.
9. Melakukan koordinasi dan monitoring proses Customs Clearance, termasuk pengecekan dokumen PIB, LS, Final CIPL, Asuransi, dan dokumen pendukung lainnya.
10. Melakukan proses billing PIB dan memastikan billing sesuai dengan dokumen import.
11. Melakukan koordinasi proses pembayaran Billing PIB sesuai jadwal yang ditentukan.
12. Memonitor proses penerbitan SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang).
13. Berkoordinasi dengan tim Warehouse/Gudang terkait jadwal kedatangan dan penerimaan barang import.
14. Melakukan input GRN (Goods Receipt Note) di Odoo sesuai dengan barang yang telah diterima.
15. Melakukan pengecekan dokumen invoice dari forwarder, termasuk kesesuaian biaya dengan quotation dan service yang diberikan.
16. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen import secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Import, Import Staff, atau posisi yang relevan.
• Memahami alur proses import, mulai dari purchasing, shipping, customs clearance hingga barang diterima di gudang.
• Memahami dokumen import seperti PO, Shipping Instruction, CIPL, PIB, LS, SPPB, Asuransi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami proses dan istilah ETD, ETA, freight, forwarder, dan customs clearance.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik, khususnya dengan supplier, forwarder, surveyor, dan pihak internal.
• Terbiasa melakukan monitoring timeline dan follow up proses import untuk memastikan barang tiba sesuai jadwal.
• Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen dan biaya, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan Odoo atau ERP lainnya.
• Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, dan follow up yang baik.
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki sense of urgency.
• Bersedia bekerja secara onsite dan melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait proses import.