Interior Procurement Staff

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 Desain Interior, Arsitektur, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang material sourcing, FF&E, interior design, procurement interior, atau posisi terkait.
• Memahami berbagai jenis material, furniture, fixture, dan produk interior beserta spesifikasinya.
• Memiliki pengalaman atau jaringan dengan supplier/vendor interior.
• Mampu membaca dan memahami gambar kerja, layout, dan spesifikasi desain.
• Mampu melakukan cost comparison, quotation analysis, dan negosiasi harga.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan kualitas material.
• Mampu bekerja dengan deadline dan multiple projects.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Bersedia melakukan kunjungan ke vendor maupun lokasi proyek.
• Memiliki kemampuan AutoCAD/SketchUp dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Job Description:

• Melakukan pencarian dan sourcing material, furniture, fixture, dan kebutuhan interior sesuai spesifikasi proyek.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan database supplier/vendor.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang sesuai.
• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, minimum order, payment terms, dan lead time dengan supplier/vendor.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan ketersediaan material sesuai spesifikasi, quantity, budget, dan timeline proyek.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, dan tim lapangan terkait kebutuhan material.
• Melakukan follow-up proses produksi, pengiriman, dan penerimaan barang dari supplier/vendor.
• Memastikan material/barang yang diterima sesuai dengan PO, quotation, sample, dan spesifikasi yang telah disetujui.
• Menangani dan melakukan follow-up kendala terkait keterlambatan, kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.
• Menyusun dan memperbarui data harga, supplier, quotation, PO, serta dokumen procurement.
• Membantu melakukan cost control dan mencari alternatif material untuk meningkatkan efisiensi biaya proyek.
• Mengikuti perkembangan harga, tren material, furniture, dan supplier di bidang interior.