Intern Training Ops

JOB RESPONSIBILITIES

• Berkoordinasi dengan tim freelance terkait kebutuhan teknis operasional project tim B2B.
• Mengikuti seluruh agenda tim proyek secara aktif.
• Mempersiapkan dan mengelola folder, dokumen, serta kelengkapan data kebutuhan tim dan peserta terkait pelaksanaan teknis kelas.
• Memberikan support penuh kepada instruktur dan tim proyek dalam proses pelaksanaan kegiatan kelas.
• Melakukan troubleshooting dengan cepat jika terjadi kendala teknis pada akses data, maupun dokumen project.
• Menjalankan tugas administratif rutin seperti mengelola dan memelihara data project, mengatur jadwal acara, menyusun laporan proyek, serta dokumentasi akhir.
• Melaksanakan instruksi dan tugas tambahan dari atasan yang relevan dengan pemenuhan target serta visi perusahaan.

REQUIREMENTS

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari semua jurusan dipersilakan melamar
• Menguasai pengoperasian dasar Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Excel dan Spreadsheet untuk kebutuhan pengelolaan data rutin.
• Terbiasa dan cekatan menggunakan platform video conference, khususnya memahami fitur-fitur operasional Zoom (Host, Breakout Rooms, Share Screen, dll).
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi (detail-oriented) dan rapi dalam hal administratif serta pengarsipan dokumen.
• Komunikatif, responsif, dan dapat bekerja sama dengan baik di dalam tim maupun dengan pihak eksternal (instruktur/moderator).

‍