Internship Admin (Procurement)

Ringkasan Jawatan:

Pelatih Industri akan memberi sokongan kepada operasi harian Jabatan Procurement, khususnya dalam pengurusan dokumen, penyusunan fail, kemas kini rekod serta tugasan pentadbiran berkaitan perolehan dan tender.

Tanggungjawab Utama:

• Membantu mengurus dan menyusun dokumen serta fail secara sistematik bagi memastikan rekod sentiasa teratur dan mudah diakses.
• Membantu mengemas kini data, rekod dan maklumat berkaitan perolehan, pembelian dan tender.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran asas mengikut arahan serta keperluan semasa jabatan.
• Menyokong staf dalam tugasan harian termasuk penyediaan dokumen, semakan maklumat dan pengumpulan dokumen sokongan.
• Membantu dalam proses asas berkaitan tender, termasuk penyediaan dokumen sokongan dan pengumpulan maklumat yang diperlukan.
• Membantu memastikan dokumen lengkap, tepat dan mengikut keperluan yang ditetapkan.

Kelayakan & Keperluan:

• Memiliki sekurang-kurangnya kelulusan SPM dengan Gred A dalam subjek Matematik.
• Kemahiran komunikasi yang baik, terutamanya dalam berurusan dengan pembekal dan pelanggan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengurus masa dengan cekap.

Waktu Bekerja:

Isnin – Jumaat: 8.30 pagi – 6.00 petang
Sabtu: 8.30 pagi – 1.00 petang