Internship – Administration & Management

Penerangan Kerja

• Membantu menguruskan urusan pentadbiran harian syarikat.
• Menyediakan, menyemak dan menyusun dokumen syarikat.
• Menguruskan pemfailan fizikal dan digital.
• Membantu penyediaan surat, memo, laporan dan minit mesyuarat.
• Membantu mengurus jadual temu janji, mesyuarat dan urusan pejabat.
• Berhubung dengan pelanggan, pembekal dan agensi berkaitan apabila diperlukan.
• Membantu penyediaan dokumen tender, sebut harga dan kontrak.
• Menjalankan tugasan pentadbiran dan pengurusan lain yang diarahkan oleh penyelia.

Kelayakan

• Pelajar Diploma atau Ijazah dalam:
• Pentadbiran Perniagaan
• Pengurusan
• Pengurusan Sumber Manusia
• Pengurusan Pejabat
• atau bidang berkaitan.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.
• Bertanggungjawab, proaktif serta mampu bekerja secara individu dan berkumpulan.
• Bersedia mempelajari proses operasi syarikat.

Manfaat

• Elaun latihan disediakan.
• Pendedahan kepada operasi sebenar pentadbiran dan pengurusan syarikat.
• Peluang mempelajari pengurusan dokumen, surat-menyurat dan operasi pejabat.
• Bimbingan daripada kakitangan yang berpengalaman.
• Suasana kerja yang profesional dan mesra.
• Peluang diserap sebagai pekerja tetap berdasarkan prestasi.

Kemahiran

• Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint)
• Administrative Support
• Document Management
• Filing
• Data Entry
• Communication Skills
• Time Management
• Organisational Skills
• Problem Solving
• Teamwork