Inventory Staff

Kami mencari seorang INVENTORY STAFF yang teliti, analitis, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memainkan peran krusial dalam mengendalikan arus persediaan, menekan tingkat pemborosan (wastage), dan memastikan kelancaran operasional di sektor F&B.

TANGGUNG JAWAB UTAMA (JOB DESCRIPTION)

• Manajemen & Rekonsiliasi Stok: Memimpin dan mengeksekusi proses penghitungan fisik persediaan (stock opname) secara berkala, serta meronsiliasi data fisik dengan sistem (ERP/POS) untuk menjamin akurasi inventaris secara real-time.
• Pemantauan Arus Barang: Mengelola dan memonitor pergerakan stok (In/Out) secara komprehensif, memastikan setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran barang tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Analisis & Pelaporan Inventaris: Menyusun laporan persediaan berkala yang komprehensif. Menganalisis pergerakan stok (termasuk fast moving dan slow moving items), mengidentifikasi shrinkage (penyusutan), serta memberikan rekomendasi strategis untuk efisiensi Cost of Goods Sold (COGS).
• Pelaporan Penjualan: Mengompilasi dan menyajikan laporan penjualan terintegrasi (harian, mingguan, dan bulanan) sebagai landasan evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
• Sinergi Lintas Departemen: Berkoordinasi aktif dengan departemen Operasional, Purchasing, dan Gudang (Warehouse) untuk memastikan ketersediaan bahan baku termasuk barang mudah rusak (perishables) guna mendukung kelancaran operasional outlet.
• Investigasi & Mitigasi Risiko: Menginvestigasi insiden selisih stok (variance), kerusakan (spoilage), atau kehilangan barang, serta merumuskan tindakan preventif dan korektif yang berkesinambungan.
• Kepatuhan SOP: Mengawal seluruh implementasi pengelolaan inventaris agar mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan dan praktik terbaik di industri F&B/Hospitality.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN (REQUIREMENTS)

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Manajemen Bisnis, Logistik, Teknik Industri, atau bidang yang relevan.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Inventory Officer, Inventory Control, atau Warehouse Admin. Memiliki latar belakang di industri F&B atau Hospitality sangat diutamakan (Fresh graduate dengan pengalaman magang yang spesifik di bidang ini dipersilakan melamar).
• Kompetensi Inti: Menguasai siklus manajemen persediaan, prosedur stock opname, audit rekonsiliasi, serta pemahaman terkait standar penyimpanan bahan baku F&B (FIFO/FEFO).
• Keahlian Perangkat Lunak: Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (menguasai Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, dan fungsi logika lainnya).
• Memiliki Keahlian dan pengalaman dalam mengoperasikan Sistem ERP (seperti SAP, Odoo, dll) atau software manajemen persediaan/POS menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Karakter & Keterampilan: Memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail oriented), integritas yang kuat, serta kemampuan analisis masalah yang baik.
• Lokasi: Bersedia ditempatkan dan bekerja secara tatap muka (WFO) di area Kuningan, Jakarta Selatan.