IT Administrative Support

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, koordinasi, dan logistik rapat internal maupun dengan pihak eksternal.
• Menyusun dan mendistribusikan Minutes of Meeting (MoM) serta menindaklanjuti action item hingga selesai.
• Menangani administrasi umum: surat menyurat, kearsipan, pengelolaan dokumen dan korespondensi.
• Mengelola daftar aset IT (hardware dan software), termasuk memantau masa berlaku lisensi software, tanggal jatuh tempo, dan biaya perpanjangan.
• Mengadministrasikan invoice terkait IT (penerimaan, pencatatan, penerusan untuk approval) serta menjadi titik kontak administratif harian untuk tim IT.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen atau bidang terkait.

• Terbuka untuk fresh graduate, kandidat dengan pengalaman 2-3 tahun sebagai administrative assistant atau posisi administrasi sejenis akan menjadi nilai tambah.

• Teliti dan cekatan dalam menangani dokumen, jadwal kerja serta tugas administratif dengan tenggat waktu yang ketat.

• Menguasai administrasi perkantoran umum, meliputi surat menyurat, kearsipan, korespondensi dan pengelolaan dokumen.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta aplikasi kolaborasi Google Workspace atau Microsoft Teams.

• Mampu menyusun Minutes of Meeting (MoM) secara akurat, terstruktur dan tepat waktu.

• Komunikatif, mampu menjaga kerahasiaan informasi serta dapat bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal.