Junior Admin Online Shop

Paris Silver adalah toko online perhiasan perak 925 yang berjualan melalui marketplace dan media sosial. Kami mencari Junior Admin Online Shop & Operasional untuk membantu kegiatan operasional e-commerce sehari-hari.

Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti, nyaman menggunakan komputer, mau bekerja langsung dengan barang, dan ingin berkembang di bidang operasional e-commerce.

Pekerjaan menggabungkan aktivitas administrasi marketplace dan operasional fisik, mulai dari memproses pesanan, picking dan packing, pengecekan barang, pengelolaan stok, penerimaan barang baru, hingga penggunaan sistem ERP.

Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman online shop/e-commerce menjadi nilai tambah, tetapi yang paling kami prioritaskan adalah ketelitian, kemampuan belajar, tanggung jawab, dan konsistensi kerja.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya.
• Mencetak resi dan dokumen pesanan.
• Melakukan picking barang berdasarkan pesanan.
• Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas.
• Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP.
• Membantu proses QC produk.
• Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang.
• Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP.
• Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan.
• Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala.
• Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data.
• Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur.
• Membantu upload dan update produk di marketplace.
• Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing.
• Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur.
• Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
• Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip.
• Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik.
• Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen).
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar.
• Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran.
• Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok.
• Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru.
• Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten.
• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan dan tidak perlu terus-menerus diingatkan.
• Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat.
• Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja agar kesalahan yang sama tidak berulang.
• Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat.
• Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan.

Nilai Tambah

Tidak wajib, tetapi menjadi nilai plus apabila:

• Pernah menggunakan Shopee Seller Centre, TikTok Shop Seller Center, atau Tokopedia Seller.
• Pernah melakukan upload produk dan mengatur variasi produk.
• Pernah melakukan stock opname atau menangani inventory.
• Pernah menggunakan aplikasi inventory, POS, Accurate, ERP, atau sistem sejenis.
• Bisa menggunakan Canva atau CapCut untuk kebutuhan sederhana.
• Memiliki pengalaman membuat konten atau menjadi host live.

Jadwal Kerja

Senin–Jumat: 09.00–17.00
Sabtu: 09.00–15.00
Minggu dan tanggal merah: Libur

Lokasi kerja di Kedoya Utara, Jakarta Barat.

Kesempatan Berkembang

Posisi ini dimulai dari level junior. Kandidat yang menunjukkan ketelitian, kemampuan belajar, tanggung jawab, dan kemandirian akan mendapat kesempatan untuk memegang tanggung jawab operasional e-commerce yang lebih luas.