Junior Finance & Accounting Staff

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab untuk mengawasi operasi dan strategi keuangan organisasi. Peran ini meliputi perencanaan keuangan, penganggaran, peramalan, dan pelaporan guna memastikan kesehatan keuangan dan kepatuhan terhadap peraturan dan perhitungan pajak. Junior Manajer Keuangan juga mengelola arus kas, melakukan analisis keuangan, serta memberikan wawasan strategis untuk mendukung keputusan bisnis. Selain itu, mereka memimpin tim eksekutif keuangan, menerapkan inisiatif penghematan biaya, dan berkolaborasi dengan manajemen senior untuk mendorong kinerja bisnis secara keseluruhan.

Lingkup Pekerjaan

Perencanaan dan Analisis Keuangan/Financial Planning and Analysis :

Mengembangkan rencana keuangan yang komprehensif sesuai dengan tujuan strategis perusahaan.

• Melakukan analisis keuangan mendalam untuk mengidentifikasi tren, variansi, dan peluang perbaikan.

• Memberikan wawasan dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti kepada manajemen senior untuk pengambilan keputusan yang tepat.

• Memimpin proses penganggaran tahunan, memastikan semua departemen berkontribusi dan selaras dengan strategi keuangan keseluruhan.

• Memantau dan menyesuaikan anggaran sepanjang tahun fiskal untuk mengakomodasi perubahan dalam operasi dan tujuan bisnis.

• Menyusun laporan variansi anggaran untuk mengelola dan mengoptimalkan kinerja anggaran.

• ⁠ ⁠Bertanggung jawab dan menjalankan pembayaran kepada seluruh supplier.

• ⁠ ⁠⁠Bertanggung jawab thd pelaporan dan pengawasan penjualan produk dari pusat ke seluruh cabang.

• ⁠ ⁠⁠Mengawasi dan melakukan penagihan pembayaran dari seluruh cabang ke pusat.

• ⁠ ⁠⁠Membuat laporan L/R konsolidasi setelah mendapatkan data dari L/R masing2 cabang.

• ⁠ ⁠⁠Membuat rencana dan realisasi cash flow TDE pusat.

• ⁠ ⁠⁠Membuat Neraca konsolidasi.

• ⁠ ⁠⁠Bersama dengan Direktur melalukan pengembangan system Accounting dan Finance.

Laporan dan Kepatuhan

• Menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan yang akurat,termasuk laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
• Memastikan pengiriman laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan tepat waktu kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Mengembangkan dan memelihara indikator kinerja utama (KPI) untuk melacak kinerja keuangan.
• Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan standar keuangan.
• Mengkoordinasikan dan mengelola audit internal dan eksternal, serta menangani setiap masalah atau temuan dengan segera.
• Menerapkan dan memelihara kontrol internal yang kuat untuk melindungi aset keuangan perusahaan.

Manajemen Arus Kas

• Mengawasi manajemen arus kas harian untuk memastikan likuiditas dan efisiensi operasional.
• Meramalkan posisi arus kas dan memastikan dana tersedia untukinisiatif operasional dan strategis.
• Mengelola hubungan perbankan dan menegosiasikan ketentuanuntuk mengoptimalkan manajemen kas dan biaya pembiayaan.
• Mengidentifikasi dan menerapkan inisiatif penghematan biaya dan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memantau dan mengendalikan pengeluaran operasional, memastikan keselarasan dengan batas anggaran.
• Menganalisis struktur biaya dan merekomendasikan strategiuntuk optimasi biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan

Keterlibatan dengan Pemangku Kepentingan

• Berkolaborasi dengan manajemen dan departemen lain untuk mendukung strategi bisnis dan kinerja secara keseluruhan.
• Memberikan wawasan keuangan dan dukungan kepada unit bisnis untuk membantu dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
• Mengkomunikasikan kinerjakeuangan dan strategikepada pemangku kepentingan, termasuk investor, anggota dewan, dan karyawan.

Manajemen Pajak

• Bertanggung jawab atas perhitungan/pembayaran pajak (termasuk pajak penghasilan, PPN, Pajak Penghasilan Badan) serta optimalisasi pajak.

Kualifikasi & Keterampilan yang Dibutuhkan :

• Gelar Sarjana di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen keuangan, diutamakan di industri startup dan medis.
• Pengetahuan mendalam tentang manajemen pajak
• Pengetahuan mendalam tentang regulasi keuangan dan persyaratan kepatuhan.
• Pengalaman yang terbukti dalam perencanaan, analisis, dan penganggaran keuangan.
• Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak keuangan dan Microsoft Office Suite.
• Keterampilan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Kompetensi Utama :

• Perhatian terhadap detail dan akurasi.
• Kemampuan multitasking dan menetapkan prioritas.
• Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
• Fleksibilitas dan adaptabilitas.
• Profesionalisme dan etos kerja yang kuat.