Junior Finance Controller

Ringkasan Pekerjaan

Kami mencari Junior Finance Controller / Bookkeeper yang detail, terorganisir, dan memiliki motivasi tinggi untuk bergabung dengan tim keuangan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola pencatatan transaksi harian, memantau cash flow, merekonsiliasi akun, serta membantu penyusunan laporan keuangan mingguan dan bulanan. Posisi ini berfokus pada ketelitian pencatatan dasar (bookkeeping) sekaligus memberikan kesempatan bagi Anda untuk berkembang ke ranah analisis financial control.

Tanggung Jawab Utama

1. Operational Bookkeeping & Reconciliations

• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.
• Memproses invoice pembeli (Accounts Receivable) dan tagihan vendor (Accounts Payable).
• Melakukan rekonsiliasi bank, kas kecil (petty cash), dan kartu kredit operasional secara berkala (mingguan/bulanan).
• Memastikan kelengkapan dan kerapian dokumen pendukung transaksi (faktur pajak, kuitansi, nota, PO).

2. Financial Control & Monitoring

• Mengelola dan mengontrol penggunaan kas kecil (petty cash) sesuai dengan anggaran dan prosedur perusahaan.
• Membantu memantau aging schedule piutang (AR) dan utang (AP) serta melakukan penagihan atau penjadwalan pembayaran tepat waktu.
• Membantu memverifikasi pengajuan klaim klaim pengeluaran (reimbursement) karyawan sesuai dengan kebijakan internal.

3. Financial Reporting & Compliance

• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas).
• Membantu persiapan pengerjaan perpajakan dasar (seperti PPh 21, PPh 23, atau PPN) bersama tim pajak.
• Membantu penyediaan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan: Lulusan S1 / D3 Akuntansi (diutamakan).
• Pengalaman: Minimum 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang Akuntansi, Pembukuan (Bookkeeping), atau Finance. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar.

Keterampilan Teknis :

• Memahami konsep dasar akuntansi (jurnal umum, buku besar, neraca saldo, accrual basis).
• Terbiasa mengoperasikan software akuntansi (seperti Accurate, Xero, QuickBooks, SAP, atau sejenisnya).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Sumifs, dll.).

Keterampilan Non-Teknis :

• Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan kemampuan analitis yang baik.
• Integritas tinggi, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan manajemen waktu yang baik.