Junior Sales Support

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Marketing, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Public Relations, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai Sales Support, Sales Admin, atau posisi serupa.
• Memahami alur administrasi penjualan, mulai dari Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Quotation, Delivery Order (DO), Invoice, hingga proses pengiriman barang.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau aplikasi administrasi penjualan.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta berorientasi pada pelayanan (service oriented).
• Mampu bekerja sama dalam tim, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mendukung proses administrasi penjualan, termasuk pengelolaan PO, SO, Quotation, DO, dan Invoice.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data pelanggan serta status pesanan.
• Menyiapkan, mengoordinasikan, dan merekap pengiriman barang maupun sampel kepada pelanggan.
• Membantu proses packing serta memastikan pengiriman sampel berjalan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun dengan rapi, lengkap, dan akurat.
• Mengarsipkan surat jalan, invoice, dan dokumen penjualan lainnya sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan tim Sales, seperti status sampel, proses invoice, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Memberikan dukungan operasional kepada Senior Sales Support guna memastikan proses penjualan berjalan lancar dan efisien.

📌 Tahapan Rekrutmen:

1. Seleksi Administrasi
2. Interview HR & User (Offline / Tatap Muka Langsung)
3. Offering Letter

⚠️ Seluruh proses interview dilakukan secara offline (tatap muka langsung) di kantor perusahaan. Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan diundang hadir sesuai jadwal yang ditentukan.