KABAG GENERAL AFFAIR

Kesempatan
PT. Panti Kosmetika Baru mencari profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Kepala Bagian General Affair (KABAG General Affair) di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Timur. Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab mengelola seluruh aspek administrasi umum, fasilitas, logistik, dan operasional perusahaan. Sebagai KABAG General Affair, Anda akan memastikan kelancaran operasional harian, mendukung efisiensi bisnis, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman bagi seluruh karyawan. Ini adalah posisi waktu penuh yang menawarkan kesempatan untuk menunjukkan kepemimpinan dan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan organisasi kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengawasi semua kegiatan administrasi GA, termasuk surat-menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi perusahaan
• Menangani kebutuhan fasilitas dan pemeliharaan kantor, termasuk koordinasi dengan vendor dan kontraktor perbaikan
• Mengatur dan mengelola sistem keamanan, perizinan, dan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah
• Mengelola inventaris kantor, pengadaan barang, dan pengelolaan anggaran departemen General Affair
• Mengkoordinasikan pengaturan acara perusahaan, rapat, dan kegiatan karyawan
• Memastikan keselamatan kerja, kesehatan, dan keselamatan lingkungan (K3) di lingkungan kantor
• Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, operasional, dan rekomendasi perbaikan
• Memimpin dan mengembangkan tim General Affair untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi departemen
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memahami kebutuhan operasional mereka

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang General Affair, Administrasi, atau Operasional, dengan minimal 2-3 tahun dalam posisi kepemimpinan
• Pemahaman mendalam tentang manajemen fasilitas dan operasional perusahaan
• Keahlian dalam pengelolaan anggaran dan kontrol biaya operasional
• Pengetahuan tentang peraturan keselamatan kerja, perizinan, dan kepatuhan hukum yang berlaku di Indonesia
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan keterampilan motivasi tim yang baik
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris
• Keterampilan negosiasi dan manajemen hubungan dengan vendor serta pihak eksternal
• Keterampilan analitis dan problem-solving untuk mengatasi tantangan operasional
• Profisiensi dalam menggunakan sistem komputer dan aplikasi perkantoran (MS Office, ERP, atau software manajemen fasilitas)
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis
• Integritas tinggi, profesional, dan berorientasi pada detail

Tentang PT. Panti Kosmetika Baru
PT. Panti Kosmetika Baru adalah perusahaan yang berdedikasi dalam industri kosmetika dan kecantikan dengan komitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi kepada konsumen Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami terus berinovasi dan mengembangkan produk yang aman, efektif, dan terpercaya. Perusahaan kami mengedepankan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis kami bergantung pada tim yang solid, berdedikasi, dan termotivasi. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan profesional karyawan, dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua untuk berkontribusi pada kesuksesan bersama. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan dan inovasi di industri kosmetika Indonesia.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik dengan peluang ini, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya, kemudian kirimkan melalui portal rekrutmen kami atau hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut. Kami menunggu kabar dari Anda!