Karyawan Notaris

Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Karyawan Notaris yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Kabupaten Tangerang, Banten. Sebagai Karyawan Notaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi kantor notaris, mendukung notaris dalam menjalankan tugas-tugas administratif dan teknis yang penting. Posisi ini mengharuskan Anda memiliki pemahaman mendalam tentang hukum perdata, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk menangani dokumen legal dengan presisi. Anda akan bekerja di lokasi Kabupaten Tangerang, Banten, membantu memastikan bahwa semua proses pengesahan dan pendokumenan berjalan sesuai dengan standar hukum yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama

• Membantu notaris dalam menyiapkan dan memproses berbagai dokumen hukum seperti akta jual beli, akta hibah, akta perjanjian, dan dokumen notarial lainnya.
• Melakukan verifikasi data dan informasi klien untuk memastikan akurasi dan kelengkapan semua dokumen yang diproses.
• Mengelola dan mengorganisir arsip dokumen notarial dengan sistem yang rapi dan terstruktur untuk memudahkan pencarian dan rujukan.
• Melayani klien dengan profesional, memberikan informasi terkait prosedur notarial, dan menjawab pertanyaan administratif mereka.
• Mempersiapkan salinan dokumen, legalisasi, dan pengesahan dokumen sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi dan akta dalam buku register notaris dengan benar dan tepat waktu.
• Mendukung notaris dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang kenotariatan.
• Melakukan tugas administratif lainnya seperti penjadwalan, korespondensi, dan pengelolaan jadwal notaris.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Lulusan SMA atau setara dengan sertifikat pendidikan notaris/staf notaris dari lembaga yang diakui adalah keuntungan.
• Memiliki pengetahuan tentang hukum perdata, hukum pertanahan, dan prosedur-prosedur notarial sesuai dengan Undang-Undang No. 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk menjelaskan prosedur hukum kepada klien.
• Perhatian terhadap detail yang luar biasa dengan kemampuan untuk menangani dokumen sensitif dengan presisi dan akurasi tinggi.
• Kecakapan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis dan memenuhi deadline yang ketat.
• Integritas moral yang tinggi, profesionalisme, dan komitmen terhadap kerahasiaan klien serta kepatuhan terhadap etika profesi notaris.
• Pengalaman sebelumnya sebagai staf notaris, paralegal, atau di bidang administrasi legal minimal 1-2 tahun adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim dengan supervisi notaris.