Kepala Admin

Kualifikasi

• Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Kepala Admin atau posisi yang setara.

• Memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengawasi tim administrasi.

• Memahami proses administrasi, pengarsipan dokumen, pembuatan laporan, dan pengelolaan data.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik.

• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.

• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.

Job Description

• Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai SOP perusahaan.

• Mengkoordinasikan, membagi, dan memonitor pekerjaan staff admin.

• Melakukan pengecekan dan approval terhadap dokumen administrasi sebelum diteruskan kepada pihak terkait.

• Membuat, memeriksa, dan mengontrol laporan administrasi secara rutin.

• Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dan keakuratan data administrasi.

• Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim administrasi dan memberikan arahan untuk meningkatkan efektivitas kerja.

• Menyusun laporan dan memberikan informasi terkait aktivitas administrasi kepada atasan.

• Bertanggung jawab atas kelancaran operasional dan ketertiban administrasi di perusahaan.