Kepala Administrasi

Tugas & tanggung jawab:

• Melakukan otorisasi serta pembayaran biaya operasional sesuai dengan kewenangan dan limit yang telah ditetapkan.
• Memastikan proses pelunasan piutang pelanggan melalui sistem dilakukan secara tepat waktu dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengoordinasikan pelaksanaan stock opname, cash opname, aset opname, ABJ opname, invoice opname, serta rekonsiliasi hasil opname setiap bulan.
• Melakukan verifikasi dan konfirmasi data pelanggan baru untuk memastikan kelengkapan administrasi dan validitas informasi.
• Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk pembuatan form permintaan dan monitoring proses pemenuhannya.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Head of Administration.
• Memahami proses administrasi, pengelolaan kas, piutang, inventaris, serta administrasi operasional perusahaan.
• Terbiasa melakukan stock opname, cash opname, rekonsiliasi data, dan penyusunan laporan administrasi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP.
• Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang efektif dengan berbagai departemen.
• Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Penempatan: Jl. Ukrim, Kec. Kalasan Kab. Sleman.