KEPALA GENERAL AFFAIR

KUALIFIKASI :

1. Minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.

2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang General Affair, Facility Management, Office Management dengan pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor, Team Leader, Coordinator, atau posisi yang memiliki tanggung jawab memimpin tim.

3. Memiliki pengalaman dalam mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan. Serta melakukan kontrol secara berkala.

4. Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan penyusunan laporan yang baik.

5. Memahami dasar-dasar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) serta pemeliharaan gedung (Building Management)

6. Memiliki Sertifikat Ahli K3 Umum (AK3U) menjadi nilai plus.

7. Memahami sistem ISO 9001:2015

8. Memiliki SIM A dan C yang masih aktif

9. Cekatan, problem solver, dan mampu bekerja secara multitasking dalam menangani komplain operasional sehari-hari.

JOBDESC :

1. Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas General Affair berjalan dengan baik untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

2. Mengelola fasilitas kantor, gedung, ruang kerja, peralatan, serta kebutuhan operasional perusahaan agar selalu dalam kondisi baik, aman, nyaman, dan siap digunakan.

3. Mengelola dan memonitor aset perusahaan, termasuk inventarisasi, pencatatan, distribusi, pemeliharaan, perpindahan, serta penghapusan aset sesuai prosedur perusahaan.

4. Mengelola kendaraan operasional perusahaan, termasuk penggunaan kendaraan, jadwal service, perawatan, administrasi kendaraan, BBM, dan biaya operasional.

5. Melakukan monitoring terhadap kondisi fasilitas dan kebutuhan operasional secara berkala serta memastikan setiap permasalahan ditindaklanjuti dan diselesaikan dengan benar.

6. Melakukan proses pengadaan kebutuhan umum, serta memastikan pengadaan sesuai kebutuhan dan budget perusahaan.

7. Mengontrol penggunaan budget General Affair dan melakukan evaluasi biaya untuk memastikan pengeluaran berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

8. Menyusun laporan General Affair secara berkala, termasuk laporan aset, kendaraan, fasilitas, vendor, pengadaan, biaya operasional, permasalahan, serta rekomendasi perbaikan kepada manajemen.