KEPALA GUDANG

Qualifications & experience

• Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, Farmasi, atau Kesehatan).
• Memahami sistem manajemen persediaan (inventory management).
• Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang pergudangan.
• Minimal 2 tahun sebagai Kepala/Koordinator Gudang.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan alat kesehatan, farmasi, atau distributor kesehatan.
• Mampu memimpin dan mengawasi tim gudang.
• Mampu membuat pembagian tugas dan jadwal kerja tim.
• Tegas, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu melakukan pembinaan dan evaluasi kinerja staf gudang.
• Jujur dan memiliki integritas tinggi.
• Teliti dan detail dalam pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target pekerjaan.
• Bersedia bertanggung jawab atas keamanan dan ketepatan data persediaan barang.

Tasks & responsibilities

• Memahami proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
• Memahami sistem FIFO, FEFO, dan stock control.
• Mampu melakukan stock opname dan rekonsiliasi stok.
• Memahami dokumen gudang seperti Surat Jalan, Faktur, Berita Acara, dan Form Serah Terima Barang.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi pergudangan (Accurate, ERP, atau sistem sejenis).
• Mampu membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
• Memahami ketentuan distribusi alat kesehatan dan standar penyimpanan produk orthopedi.
• Memiliki kemampuan analisis terhadap selisih stok dan pergerakan barang.
• Memastikan seluruh barang masuk dan keluar sesuai prosedur perusahaan.
• Mengawasi penyimpanan dan penataan barang agar rapi, aman, dan mudah ditelusuri.
• Mengendalikan stok dan mencegah terjadinya kehilangan atau selisih barang.
• Melaksanakan dan mengawasi stock opname sesuai persetujuan Direksi.
• Memastikan seluruh dokumen barang keluar telah ditandatangani dan terdokumentasi dengan baik.
• Melaporkan kondisi stok, selisih stok, barang rusak, dan kehilangan barang kepada Direksi secara berkala.
• Bertanggung jawab atas akurasi data persediaan gudang dan keamanan aset perusahaan.