Kepala Gudang

Kualifikasi

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal D3/S1 Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Warehouse/Logistik, dengan pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Leader/Supervisor/Kepala Gudang.
• Pengalaman menangani mesin industri, spare part, equipment, atau technical product menjadi nilai tambah.
• Memahami proses receiving, storage, picking, packing, dan dispatch/pengiriman barang.

Kompetensi Teknis

• Memahami warehouse management dan inventory control dengan baik.
• Mampu mengontrol stock accuracy serta melakukan stock opname secara berkala.
• Memahami metode FIFO/FEFO, stock classification, serta penataan dan identifikasi barang.
• Mampu melakukan monitoring fast moving, slow moving, dead stock, dan minimum stock.
• Memahami pengelolaan spare part dan barang dengan banyak item/SKU menjadi nilai tambah.
• Mampu memastikan kesesuaian antara physical stock dengan data pada sistem.
• Memahami administrasi dokumen barang masuk, barang keluar, surat jalan, retur, dan transfer barang.
• Familiar dengan ERP/Warehouse Management System (WMS) atau sistem inventory sejenis.
• Menguasai Microsoft Excel, terutama pengolahan dan monitoring data inventory.
• Memahami prinsip 5R/5S, K3, keamanan gudang, dan standar penyimpanan barang.
• Mampu menyusun laporan inventory dan aktivitas operasional gudang secara berkala.
• Berdomisili dan atau bersedia bekerja di Surabaya, Jawa Timur.

Leadership & Personal Competencies

• Memiliki kemampuan leadership dan people management untuk mengatur serta mengawasi tim gudang.
• Mampu melakukan pembagian pekerjaan, monitoring produktivitas, dan evaluasi kinerja anggota tim.
• Tegas, teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi, terutama terkait kontrol barang dan inventory.
• Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik terhadap selisih stock maupun permasalahan operasional.
• Mampu berkoordinasi dengan Purchasing, Sales, Finance/Accounting, Service/Technical, dan Logistik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta menangani aktivitas operasional gudang dengan volume pekerjaan yang tinggi.

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, meliputi penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengeluaran/pengiriman barang.
2. Memastikan akurasi stok fisik dengan data pada sistem serta melakukan investigasi dan tindak lanjut terhadap setiap selisih persediaan.
3. Menyediakan Laporan Posisi Stock Harian
4. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala serta memastikan hasilnya terdokumentasi dan dilaporkan dengan baik.
5. Mengatur penempatan, identifikasi, dan penyimpanan mesin, spare part, serta equipment agar aman, rapi, mudah ditemukan, dan sesuai standar FIFO/FEFO yang berlaku.
6. Melakukan monitoring terhadap fast moving, slow moving, dead stock, dan minimum stock, serta memberikan laporan dan rekomendasi kepada manajemen.
7. Memimpin dan mengatur tim gudang, termasuk pembagian tugas, pengawasan kedisiplinan, produktivitas, serta penerapan SOP, 5R/5S, dan K3.
8. Memastikan seluruh dokumen dan administrasi barang masuk/keluar, retur, surat jalan, dan transfer barang tercatat secara lengkap dan akurat.
9. Berkoordinasi dengan Purchasing, Sales, Finance/Accounting, Technical/Service, dan Logistik untuk memastikan ketersediaan barang serta kelancaran proses operasional dan pengiriman kepada customer.