KOORDINATOR PURCHASING

PERSYARATAN :

1. PENDIDIKAN MINIMAL : S-1 Jurusan Manajemen, Akuntansi, Logistik
2. PENGALAMAN KERJA : Minimal 2-3 tahun sebagai staff senior purchasing
3. PENGUASAAN PERANGKAT LUNAK : Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Logika) dan sistem ERP perusahaan
4. TEKNIK NEGOSIASI KONTRAK : Menguasai strategi negosiasi harga, pemahaman klausul kontrak hukum perdagangan, serta sistem perpajakan pembelian (PPN/PPh)
5. MANAJEMEN WAKTU : Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline) ketat dan mampu mengorganisasikan skala prioritas tugas tim
6. KETEGASAN PROFESIONAL : Berani mengambil keputusan tegas demi melindungi aset dan anggaran perusahaan dari manipulasi pihak luar.

TUGAS DAN TANGGUGJAWAB :

• Analisis Data & Efisiensi Biaya: Melakukan analisis tren harga pasar, membandingkan penawaran dari berbagai vendor, dan menyusun strategi cost-saving berkala tanpa menurunkan kualitas barang.
• Manajemen Vendor (Vendor Management): Menyeleksi, mengevaluasi kinerja berkala, dan mengaudit legalitas pemasok/vendor baru maupun lama untuk memastikan kepatuhan kontrak.
• Pengawasan Dokumen Kontrak: Memeriksa keakuratan data administratif pada dokumen PO, nota kesepahaman (MoU), faktur, serta memastikan seluruh proses administrasi bebas dari human error.
• Koordinasi Lintas Divisi: Membantu sinkronisasi kebutuhan material dari divisi gudang, produksi, atau keuangan agar tidak terjadi hambatan suplai (stockout) maupun penumpukan barang berlebih (overstock).
• Mitigasi Krisis Distribusi: Menyusun rencana cadangan (backup plan) dan SOP penanganan darurat jika terjadi keterlambatan pengiriman material kritis dari vendor utama.