LEGAL PROCUREMENT

📢 WE ARE HIRING – LEGAL CONTRACT PROCUREMENT ASSOCIATE

📍 Penempatan: Jakarta Selatan

🏢 Industry: Insurance Company

🏢 Department: Procurement & Facility Services

Kami sedang mencari kandidat untuk posisi Legal Contract Procurement Associate yang memiliki pengalaman dalam contract management, drafting & review PKS, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal/vendor.

Job Description

* Melakukan drafting, review, dan analisis terms of contract secara akurat dan tepat waktu.

* Menyusun dan mengembangkan template Perjanjian Kerja Sama (PKS) serta flow process kontrak yang efektif dan efisien.

* Mengelola proses kontrak dan surat-menyurat dari drafting hingga proses penandatanganan.

* Berkoordinasi dengan tim internal, Legal, Compliance, serta pihak eksternal/vendor untuk memastikan proses kontrak berjalan sesuai prosedur.

* Memastikan kelengkapan dokumen dan approval sebelum kontrak atau surat ditandatangani.

* Melakukan monitoring status dan timeline proses agreement serta memberikan reminder terkait kontrak yang sedang berjalan.

* Membantu proses Awarding Letter (AL), Guarantee Letter (GL), serta menentukan tindak lanjut dokumen seperti PO atau Contract.

* Mengelola dan mengorganisir dokumen kontrak secara sistematis serta memastikan dokumentasi selalu up to date.

* Mendukung procurement project dan aktivitas administrasi terkait contract management.

* Mendukung pengembangan dan implementasi sistem/digitalisasi untuk procurement documentation dan contract management.

* Memastikan seluruh proses kontrak berjalan sesuai compliance dan standar perusahaan.

Requirements

* Minimal S1 Hukum, Manajemen, Ekonomi, atau jurusan terkait.

* Minimal 2 tahun pengalaman dalam contract management, drafting, review, dan analisis terms of contract.

* Memiliki pengalaman menangani agreement/PKS dengan pihak eksternal, khususnya terkait procurement goods & services, menjadi nilai tambah.

* Kandidat dari Law Firm dengan pengalaman menangani kontrak dapat dipertimbangkan.

* Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

* Detail-oriented, teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

* Mampu menyusun template PKS dan mengembangkan flow process kontrak yang efektif.

* Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal.

* Mampu mengatur prioritas, bekerja dengan deadline, dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

* Memahami procurement, finance, dan contract management menjadi nilai tambah.

💰 Benefit

* Gaji pokok UMP Jakarta – Rp7 juta

* Meal Allowance

* Transportation Allowance

* BPJS

* Cellphone Allowance

* Insurance Card

* Other Amenities

📩 Interested? Send your updated CV to:

[email protected]

Subject: LEGAL CONTRACT PROCUREMENT ASSOCIATE – [Nama Lengkap]

#WeAreHiring #Hiring #LegalJobs #Procurement #ContractManagement #LegalContract #ProcurementJobs #LowonganKerja #LokerJakarta #JakartaSelatan #InsuranceCompany #CareerOpportunity #IMSHR