Legal Staff

Tugas & Tanggung Jawab

1. Penyusunan dan Review Kontrak

Menyiapkan dan meninjau draft perjanjian, NDA, Surat Kuasa, serta dokumen hukum lainnya, termasuk mengidentifikasi klausul yang berisiko untuk ditindaklanjuti oleh Legal Manager

2. Administrasi Kontrak

Mengelola database kontrak, memantau masa berlaku dan tenggat pemberitahuan perpanjangan/pengakhiran, serta memastikan dokumen ditandatangani dan tersimpan dengan lengkap.

3. Dokumen Korporasi

Menyiapkan dokumen RUPS, keputusan sirkuler, dan perubahan data perusahaan, berkoordinasi dengan notaris serta memelihara arsip akta dan dokumen korporasi.

4. Perizinan Perusahaan

Menangani proses pengajuan, perubahan, dan perpanjangan perizinan, memantau masa berlaku serta kelengkapan dokumen pendukung.

5. Riset Hukum dan Kepatuhan

Melakukan riset dan analisis terhadap peraturan yang relevan, menyusun ringkasan perubahan regulasi, dan memantau pemenuhan kewajiban hukum perusahaan.

**6.**Menangani pertanyaan hukum dari tim Procurement, Human Resource, Finance, Business Development, dan operasional sesuai arahan Legal Manager.

7.  Penanganan Sengketa

Mengumpulkan bukti, Menyusun kronologi, menyiapkan draft korespondensi atau somasi, serta membantu koordinasi dengan penasihat hukum eksternal.

8.  Legal Due Diligence

Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen, menyusun daftar dokumen yang belum tersedia, serta mencatat temuan awal untuk diperiksa oleh atasan

9. Koordinasi dengan Pihak Eksternal

Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, serta pihak terkait lainnya dalam pelaksanaan pekerjaan legal yang ditugaskan.

10. Pelaporan dan Pengarsipan

Menyiapkan laporan status pekerjaan, memperbarui daftar perkara/perizinan/kontrak, dan menjaga kerahasiaan serta kerapian dokumen hukum.

Kualifikasi

1. Memiliki pendidikan minimal S1 di bidang Hukum.
2. Mempunyai pengalaman di bidang legal minimal 2 (dua) tahun.
3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan Power Point)
4. Memiliki pemahaman yang baik mengenai penyusunan dan review kontrak serta legal research
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta memiliki inisiatif yang tinggi
6. Memiliki kemampuan analitis yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa prioritas kerja secara bersamaan
7. Memiliki kemampuan membangun hubungan kerja yang baik, berkoordinasi dengan berbagai pihak, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Mampu mengidentifikasi permasalahan dan menentukan langkah penyelesaian yang tepat.
9. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke lokasi kerja perusahaan di seluruh Indonesia