Logistic Admin

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan administrasi pergerakan stok barang mulai dari penerimaan, penyimpanan, transfer, hingga pengeluaran barang serta memastikan data terupdate setiap hari.
• Membuat Delivery Order (DO), menyiapkan dokumen pengiriman, dan memastikan kelengkapan dokumen distribusi.
• Memproses dan memonitor pengembalian Proof of Delivery (POD) hingga diserahkan kepada Finance untuk proses billing.
• Memastikan proses Goods Issue (GI), Goods Receipt (GR), dan transaksi administrasi logistik dilakukan sesuai ketentuan dan tepat waktu.
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas transaksi logistik yang masih outstanding (DO, GI, GR, POD, dan transaksi administrasi lainnya) sesuai SLA yang ditetapkan.
• Melakukan pengecekan realisasi shipment cost beserta kelengkapan dokumen pendukung.
• Memastikan akurasi, kelengkapan, dan konsistensi data transaksi logistik pada sistem sesuai kondisi operasional.
• Melakukan pengarsipan seluruh dokumen operasional logistik secara fisik maupun elektronik.
• Menindaklanjuti permasalahan administrasi logistik serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Melaksanakan administrasi logistik sesuai SOP perusahaan serta mendukung proses audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK
2. Memiliki pengalaman di bidang logistik
3. Mahir menggunakan Ms Office (Word, Excel dan Power Point)
4. Bersedia untuk ditempatkan di cabang Denpasar