Logistic Manager (Mandarin Speaker)

Kami mencari LOGISTICS MANAGER (MANDARIN SPEAKER) yang bertanggung jawab atas seluruh aktivitas logistik perusahaan, mulai dari perencanaan distribusi, pengelolaan gudang, pengiriman barang, hingga pengendalian biaya logistik agar operasional berjalan efektif, efisien, dan tepat waktu sesuai standar perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Logistik

* Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

* Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu.

* Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.

2. Manajemen Gudang

* Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound.

* Memastikan penyimpanan barang sesuai standar FIFO/FEFO (sesuai jenis produk).

* Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala.

* Memastikan keamanan, kebersihan, dan kerapihan gudang.

3. Manajemen Distribusi

* Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan.

* Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery.

* Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet.

4. Manajemen Transportasi

* Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi.

* Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan.

* Menentukan metode pengiriman yang paling efisien.

5. Pengendalian Biaya Logistik

* Menyusun dan mengontrol anggaran logistik.

* Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi.

* Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan.

6. Pengelolaan Persediaan

* Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.

* Mengurangi risiko overstock, understock, barang rusak, dan barang kedaluwarsa.

7. Monitoring Kinerja Operasional

* Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan.

* Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya.

* Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan.

8. Manajemen Tim

* Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang.

* Menyusun pembagian tugas dan target kerja.

* Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tim.

9. Penyusunan SOP

* Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik.

* Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan.

* Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku.

10. Analisis dan Pelaporan

* Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai:

* Volume pengiriman.

* Ketepatan waktu pengiriman.

* Biaya logistik.

* Akurasi stok.

* Produktivitas gudang.

* Performa vendor logistik.

* Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Wewenang

* Menentukan strategi distribusi dan metode pengiriman.

* Memilih, mengevaluasi, dan mengusulkan kerja sama dengan vendor logistik.

* Menyetujui jadwal pengiriman sesuai prioritas operasional.

* Mengusulkan anggaran dan program efisiensi biaya logistik.

* Mengembangkan SOP dan standar operasional logistik.

KPI (Key Performance Indicator)

* On-Time Delivery (OTD).

* Akurasi stok gudang.

* Persentase order terkirim tepat waktu.

* Biaya logistik per pengiriman atau per karton.

* Produktivitas gudang (inbound & outbound).

* Tingkat kerusakan atau kehilangan barang.

* Tingkat kepuasan pelanggan/internal terhadap layanan logistik.

* Efisiensi penggunaan vendor logistik.

Kompetensi yang Dibutuhkan

* Mampu Berbahasa Mandarin dengan baik

* Memahami manajemen logistik, distribusi, transportasi, dan pergudangan.

* Menguasai inventory management dan warehouse management.

* Mampu melakukan analisis biaya logistik dan menyusun strategi efisiensi.

* Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor logistik.

* Memahami penggunaan ERP/WMS/TMS serta Microsoft Excel.

* Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan pengambilan keputusan.

* Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak prioritas operasional.