Logistic Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membuat, memproses, dan memperbarui Delivery Order (DO) melalui Odoo ERP.
• Memastikan data DO dan pengiriman di Odoo sesuai dengan customer, barang, jadwal, dan dokumen terkait.
• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pengiriman dengan Sales, Warehouse, Purchasing, dan Ekspedisi.
• Memastikan ketersediaan dan kesiapan barang di gudang sesuai dengan kebutuhan dan jadwal pengiriman.
• Mengatur driver, ekspedisi, dan muatan sesuai jadwal serta dokumen pengiriman.
• Memonitor proses order dan pengiriman hingga barang diterima customer tepat waktu.
• Memberikan update status order dan pengiriman kepada customer dan tim Sales.
• Melakukan rekapitulasi budget pengiriman untuk kebutuhan pengajuan PO ekspedisi.
• Mengelola database customer serta membuat laporan order dan pengiriman secara berkala.
• Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi pengiriman tersusun dengan akurat, lengkap, dan sesuai prosedur.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Logistik, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang logistik, delivery, warehouse, atau transportasi.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk monitoring dan pelaporan.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (Odoo menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Responsif, berinisiatif, mampu bekerja multitasking, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.