Logistic Staff

Posisi: Logistic Staff
Jenis Pekerjaan: Full Time
Industri: Manufacturing / Coconut Processing & Export
Penempatan: Jakarta Utara

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam mengelola dan memastikan kelancaran proses logistik domestic serta export & import, mulai dari pengaturan pengiriman, koordinasi dengan transporter dan forwarder, hingga kelengkapan dokumen dan monitoring shipment. Posisi ini juga berperan dalam memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

• Domestic Logistics: Mengatur dan memantau proses pengiriman barang domestik, termasuk koordinasi transporter, jadwal pengiriman, dan penerimaan barang.
• Export & Import: Mengelola administrasi dan koordinasi shipment export & import, termasuk booking, jadwal kapal, forwarder, dan dokumen terkait.
• Shipping Documentation: Menyiapkan dan memeriksa dokumen logistik dan shipment seperti Invoice, Packing List, Delivery Order, Shipping Instruction, dan dokumen pendukung lainnya.
• Coordination & Monitoring: Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, transporter, supplier, customs, serta internal department untuk memastikan proses shipment berjalan lancar.
• Shipment Monitoring: Memantau status pengiriman, jadwal keberangkatan dan kedatangan, serta melakukan follow-up terhadap shipment yang mengalami kendala atau keterlambatan.
• Cost & Administration: Membantu monitoring biaya transportasi dan freight serta memastikan dokumen dan transaksi logistik tercatat dan terdokumentasi dengan baik.
• Reporting: Menyusun laporan terkait shipment, delivery, logistics cost, dan outstanding logistics secara berkala.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Logistik, Supply Chain Management, Manajemen, Transportasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Logistics, Shipping, Export Import, atau Supply Chain.
• Memahami proses domestic logistics serta export & import.
• Memahami dasar dokumen export & import dan proses pengiriman.
• Terbiasa berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, transporter, dan vendor.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan follow-up yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, terutama untuk komunikasi dan dokumentasi.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara.
• Bersedia untuk interview secara offline di Jakarta Utara.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman menangani export shipment dan import shipment.
• Memahami dasar customs clearance dan dokumen kepabeanan.
• Memiliki pengalaman di industri manufacturing, trading, atau export-oriented company.
• Familiar dengan ERP/logistics system.
• Memahami perhitungan dan monitoring freight & logistics cost.