MAINTENANCE PLANNER & PROCUREMENT

Matoa Group

OPIUCI Bar | Braci | Tanatap Heritage | RICI.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 bidang teknik.
• Pengalaman menyusun jadwal perawatan berkala dan menjalankan pengadaan teknis.
• Terbiasa mencari suku cadang dan pemasok, termasuk untuk barang yang sulit didapat.
• Teliti dalam pencatatan dan terbiasa bekerja dengan data dan berkas.
• Mampu membaca penawaran vendor: volume pekerjaan, harga satuan, dan lingkup kerja.
• Menguasai pengolah angka untuk rekap dan pelaporan.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola tiket yang masuk: memverifikasi, menetapkan tingkat prioritas awal, meneruskan ke Facility Manager, dan menutupnya setelah pekerjaan diverifikasi selesai.
• Menyusun dan memantau jadwal perawatan berkala beserta bukti pelaksanaannya.
• Menerjemahkan pekerjaan yang direncanakan menjadi kebutuhan suku cadang, bahan, dan tenaga.
• Mencari dan mendapatkan suku cadang serta bahan yang dibutuhkan, termasuk sumber alternatif bila barang sulit didapat.
• Menyiapkan permintaan penawaran, membandingkan harga dan lingkup pekerjaan, lalu mengusulkan pilihan kepada Facility Manager.
• Menerbitkan pesanan pembelian dan kontrak, menegosiasikan harga dan waktu pengiriman untuk pembelian rutin, serta memantau penyelesaiannya.
• Menjaga ketersediaan suku cadang kritis agar pekerjaan perbaikan tidak tertunda.
• Mengelola persediaan suku cadang: catatan keluar-masuk, titik pemesanan ulang, dan penghitungan fisik berkala.
• Menyimpan arsip teknis: buku manual alat, kartu garansi, gambar instalasi, dan riwayat servis per aset.
• Menyusun rekap bulanan — jumlah tiket, ketepatan waktu, biaya perbaikan dan pengadaan per lokasi — serta menyiapkan berkas pengajuan pembayaran ke Finance.